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La Plataforma para el control de tu gobernanza, riesgos y cumplimiento en un solo lugar
Formalize es la plataforma integrada de GRC que respalda la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo y el control operativo a escala corporativa. Todo ello potenciado con datos en tiempo real, flujos de trabajo unificados y una gobernanza multinormativo eficaz.
Formalize escala con tu organización
A medida que la gobernanza se vuelve más compleja, mantener la supervisión y la coherencia resulta más difícil. El diseño flexible de Formalize permite escalar la gobernanza con total confianza, ofreciendo a la alta dirección visibilidad y control completo a medida que crecen las exigencias regulatorias y operativas.
Visibilidad en tiempo real en toda la organización
Configura matrices de riesgo, fórmulas de puntuación y modelos de cálculo para evaluar de forma coherente el riesgo inherente, residual y potencial.
Responsabilidad y trazabilidad automatizadas
Monitorea el avance de las medidas de mitigación y analiza el impacto directo de tus controles, tareas y cambios operativos en el perfil de riesgo de tu organización.
Cumplimiento escalable y multi-framework
Gestiona los requisitos ISO, DORA, NIS2, GDPR, TISAX, y específicos de la UE en un solo sistema, conectando los controles que se superponen entre los distintos marcos normativos.
Características
Gobernanza activa y escalable para toda tu organización
Modelo de gobernanza de datos conectados
Formalize une todos tus datos operativos y de cumplimiento normativo para que puedas comprender rápidamente las dependencias. Visualiza las conexiones con mapas interactivos, explora las relaciones entre sistemas, proveedores y controles, y observa cómo los cambios en un área repercuten en toda la organización.
Automatización y flujos de trabajo
Los flujos de trabajo visuales permiten mapear procesos de principio a fin, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso. Las automatizaciones gestionan las aprobaciones, la gestión de incidentes, la supervisión de proveedores y los cuestionarios, lo que garantiza procesos estructurados, repetibles y listos para auditorías sin necesidad de seguimiento manual.
Gestión de riesgos
Define metodologías de riesgo, califica los riesgos utilizando criterios estandarizados y vincúlalos a controles y tareas de mitigación. La formalización garantiza que los riesgos se evalúen de forma coherente, que las acciones se registren mediante flujos de trabajo y que la exposición al riesgo se supervise continuamente en toda la organización.
Gestión de incidentes
Registra cada incidente y vincúlalo con los riesgos, activos y proveedores relevantes mediante flujos de trabajo estructurados, desde la clasificación inicial hasta la revisión posterior al incidente. Las tareas automatizadas, las notificaciones y el seguimiento de la evidencia garantizan un seguimiento constante, visibilidad en tiempo real y un registro de auditoría completo y fiable para la dirección y los organismos reguladores.
Paneles de control e informes
Los paneles de control personalizados, las métricas en tiempo real y los informes exportables permiten a los ejecutivos y auditores visualizar de un vistazo la postura ante los riesgos, la cobertura de cumplimiento y el rendimiento operativo.
Relleno inteligente con IA
Extrae automáticamente la información clave de los contratos y completa los campos según los archivos cargados o el contexto de tus documentos. La función de autocompletado inteligente garantiza la precisión y coherencia de los datos, reduciendo la carga administrativa y manteniendo actualizados los módulos conectados.
API e integraciones
Las integraciones con Slack, Teams, Jira y SAML/Okta, entre otros, permiten recibir notificaciones, automatizar tareas y garantizar una autenticación segura. La API de la plataforma facilita la vinculación fluida de datos durante las cargas masivas o la integración con otros sistemas empresariales.
«Con Formalize, la puesta en marcha fue prácticamente inmediata. En solo dos meses conseguimos estructurar y cubrir por completo todas nuestras necesidades de compliance.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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