4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies
Visibilidad y responsabilidad totales a lo largo de todo el ciclo de vida de terceros
Formalize transforma la gestión de terceros en un proceso estructurado y operativo donde las responsabilidades son claras, se realiza un seguimiento riguroso de las acciones y cada relación se gestiona de manera consistente desde el onboarding hasta la supervisión continua.
Conecta a tu equipo, tus procesos y tus proveedores para mantener la continuidad operativa
La gestión de terceros va mucho más allá del onboarding; requiere un seguimiento continuo y la coordinación entre departamentos. Formalize integra los datos de tus proveedores y proporciona una visibilidad completa de las dependencias, los riesgos y las acciones requeridas.
Con Formalize, la gestión de proveedores y terceros se convierte en un proceso:
Transparente
Identifica qué proveedores suponen un riesgo operativo y de compliance. Proporciona a tu equipo directivo la visibilidad necesaria para priorizar acciones y mantener la continuidad.
Responsable
Garantiza que cada relación se gestione activamente y con una asignación clara de responsabilidades, de modo que las obligaciones se ejecuten de manera consistente.
Ejecutable
Céntrate en las prioridades clave de tus operaciones y de tu proceso de compliance para que tus equipos respondan con rapidez y mantengan el riesgo bajo control.
Auditable
Mantén un historial completo y transparente de las actividades de terceros, para poder superar cualquier auditoría o revisión normativa sin esfuerzos de última hora.
Características
Desde el onboarding inicial hasta la supervisión continua: todo perfectamente interconectado
Mantén una visión general completa y estructurada de todos tus terceros
Centraliza a todos tus proveedores, colaboradores y servicios de TIC en un único sistema para mantener el control operativo, priorizar la supervisión y definir responsabilidades en toda tu empresa.
-
Descubre qué es lo realmente crítico en un solo vistazo. Clasifica a tus proveedores y colaboradores por su tipo, nivel de riesgo o relevancia normativa.
-
Garantiza una responsabilidad clara mediante la asignación de responsables para que todas las obligaciones tengan un seguimiento y se ejecuten de manera consistente.
-
Trabaja eficientemente con datos conectados: organiza contratos, SLAs e información operativa en vistas configurables para acelerar el onboarding y reducir el esfuerzo manual.
Conecta a terceros con riesgos y controles
Controla la exposición al riesgo de toda tu organización, no solo por proveedor. El riesgo de terceros resulta evidente cuando se conecta con el resto de tu sistema de gobernanza.
-
Mapea los riesgos de terceros con tareas de compliance y prioriza la mitigación de alto impacto.
-
Realiza un seguimiento en tiempo real del impacto de los incidentes en tus proveedores para mantener la continuidad operativa y comprender los efectos en tu perfil de riesgo.
-
Mantén un registro completo y demostrable de las actividades y actualizaciones de tus proveedores: ten tus evidencias de compliance siempre listas para auditorías e informes.
Realiza el seguimiento de tus contratos, SLA y obligaciones
Mantén tus obligaciones visibles, bajo control y al día. Anticípate a los plazos, acuerdos críticos y obligaciones de servicio para reducir las interrupciones operativas y las brechas en el compliance.
-
Controla tus acuerdos y fechas clave mediante el registro de contratos, cláusulas y renovaciones.
-
Descubre cómo influyen las condiciones de tus contratos en tus operaciones diarias o en tus obligaciones de compliance mediante su conexión a los controles pertinentes.
-
Mantén las políticas y normativas alineadas en toda la organización: conéctalas a tus controles, tareas y obligaciones con aprobaciones e historial de versiones
Supervisión y responsabilidad continuas
Controla y actúa en tiempo real sobre el rendimiento y el compliance de tus proveedores. Utiliza dashboards, informes y automatizaciones para supervisar tus contratos y areas de riesgo operativo.
-
Prioriza los incidentes más críticos mediante dashboards y vistas filtradas por riesgo, servicio o departamento para identificar proveedores de alto riesgo y guiar la toma de decisiones.
-
Evita el incumplimiento de tus obligaciones y mantén el calendario previsto mediante la supervisión automatizada de plazos y el sistema de notificaciones.
-
Garantiza un seguimiento consistente al automatizar tareas, aprobaciones y revisiones; mantén al mismo tiempo un registro completo y trazable de todas tus actividades.
«Con Formalize, estuvimos en producción prácticamente desde el primer día. En dos meses, teníamos cubierta toda nuestra necesidad de cumplimiento, incluso durante la temporada navideña.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
¿Quieres ver Formalize en acción? Hablemos
Únete a más de 8 000 empresas que ya están creciendo con Formalize