4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies

Vollständige Transparenz und Verantwortlichkeit über den gesamten Lebenszyklus von Drittanbietern hinweg

Formalize wandelt die Drittanbieter-Governance in einen strukturierten, operativen Prozess um, bei dem die Verantwortlichkeiten klar sind, Maßnahmen konsequent umgesetzt werden und jede Beziehung vom Onboarding bis zur laufenden Überwachung einheitlich gemanagt wird.

Vernetzen Sie Menschen, Prozesse und Lieferanten, um die Betriebskontinuität zu gewährleisten.

Das Management von Drittanbietern geht über das Onboarding hinaus; es erfordert kontinuierliche Nachverfolgung und teamübergreifende Koordination. Formalize integriert Ihre Lieferantendaten und bietet Ihnen vollständige Transparenz über Abhängigkeiten, Risiken und erforderliche Maßnahmen.

Mit Formalize wird das Management von Drittanbietern und Lieferanten wie folgt:

Transparent

Verstehen Sie, welche Drittanbieter und Lieferanten die größten operativen und Compliance-Risiken darstellen, um der Führungsebene die nötigen Einblicke zu geben, Maßnahmen zu priorisieren und die Kontinuität zu gewährleisten.

Verantwortlich

Stellen Sie sicher, dass jede Beziehung aktiv gepflegt wird und klare Verantwortlichkeiten bestehen, damit die Aufgaben konsequent wahrgenommen werden.

Umsetzbar

Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten operativen und Compliance-Prioritäten, damit die Teams schnell reagieren und das Risiko unter Kontrolle halten können.

Prüfbar

Führen Sie ein vollständiges und nachvollziehbares Protokoll der Aktivitäten Dritter, um Audits und behördliche Überprüfungen ohne zusätzlichen Aufwand in letzter Minute zu ermöglichen.

Merkmale

Von der Einarbeitung bis zur Überwachung – vollständig vernetzt

Pflegen Sie einen vollständigen und strukturierten Überblick über Drittanbieter.

Zentralisieren Sie alle Anbieter, Lieferanten und ICT-Dienstleister in einem System, um die operative Kontrolle zu behalten, die Aufsicht zu priorisieren und die Verantwortlichkeit in Ihrem gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Erfassen Sie die Kritikalität auf einen Blick, indem Sie Drittparteien nach Art, Risiko oder regulatorischer Relevanz klassifizieren.
Sorgen Sie für klare Verantwortlichkeiten, indem Sie Verantwortliche benennen, damit die Aufgaben nachverfolgt und konsequent erledigt werden.
Arbeiten Sie effizient mit vernetzten Daten, indem Sie Verträge, SLAs und operative Details in konfigurierbaren Ansichten organisieren, um das Onboarding zu beschleunigen und den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Erfahren Sie mehr darüber, wie dies die Einhaltung der DORA-Richtlinien unterstützt.

Binden Sie Dritte in das Risikomanagement und die Kontrollmechanismen ein.

Verstehen Sie die Risiken in Ihrem gesamten Unternehmen, nicht nur bei einzelnen Anbietern. Das Risiko durch Drittanbieter wird erst dann deutlich, wenn es mit Ihrem übrigen Governance-System verknüpft ist.

Ordnen Sie Drittparteirisiken Compliance-Aufgaben zu und priorisieren Sie Maßnahmen mit hoher Wirkung zur Risikominderung.
Verfolgen Sie die Auswirkungen von Vorfällen auf Lieferanten in Echtzeit, um die Betriebskontinuität aufrechtzuerhalten und die Auswirkungen auf die Risikolage zu verstehen.
Führen Sie eine vollständige und nachvollziehbare Aufzeichnung der Aktivitäten und Aktualisierungen Ihrer Lieferanten, damit für Audits oder Berichterstattung stets Nachweise zur Einhaltung der Vorschriften vorliegen.

Erfahren Sie mehr über Risikomanagement in Formalize.

Verträge, Service-Level-Agreements und Verpflichtungen verfolgen

Stellen Sie sicher, dass Verpflichtungen transparent sind, nachverfolgt und erfüllt werden. Behalten Sie wichtige Vereinbarungen, Fristen und Serviceverpflichtungen stets im Blick, um Betriebsunterbrechungen und Compliance-Lücken zu minimieren.

Die Übersicht über Vereinbarungen und wichtige Termine wird durch die Erfassung von Verträgen, Klauseln und Verlängerungen aufrechterhalten.
Verstehen Sie, wie sich Vertragsbedingungen auf betriebliche oder regulatorische Anforderungen auswirken, indem Sie sie mit relevanten Kontrollmechanismen verknüpfen.
Sorgen Sie für eine einheitliche Vorgehensweise innerhalb der Organisation, indem Sie die Richtlinien und Vorschriften mit Kontrollmechanismen, Aufgaben und Verpflichtungen verknüpfen und Genehmigungen sowie eine Versionshistorie nachverfolgen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Formalize Sie bei BCM unterstützt.

Kontinuierliche Überwachung und Rechenschaftspflicht

Überwachen und reagieren Sie in Echtzeit auf die Leistung und Compliance von Drittanbietern. Nutzen Sie Dashboards, Berichte und Automatisierung, um den Überblick über alle Lieferanten, Verträge und operationellen Risikobereiche zu behalten.

Priorisieren Sie die wichtigsten Themen mithilfe von Dashboards und gefilterten Ansichten nach Risiko, Service oder Abteilung, um risikoreiche Lieferanten zu identifizieren und die Entscheidungsfindung zu steuern.
Vermeiden Sie verpasste Termine und halten Sie Ihren Zeitplan ein mit automatisierter Fristenüberwachung und Benachrichtigungen.
Gewährleisten Sie eine konsequente Nachverfolgung durch die Automatisierung von Aufgaben, Genehmigungen und Überprüfungen bei gleichzeitiger Führung einer vollständigen, nachvollziehbaren Dokumentation.

„Mit Formalize waren wir praktisch ab dem ersten Tag produktiv. Innerhalb von zwei Monaten hatten wir eine vollständige Abdeckung unserer Compliance-Anforderungen - sogar über die Feiertage."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

Möchten Sie sehen, wie Formalize Sie unterstützen kann? Dann lassen Sie uns kurz sprechen.

Schließen Sie sich über 8.000 Unternehmen an, die bereits mit Formalize wachsen