4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies
Fuld synlighed og ansvarlighed på tværs af tredjepartslivscyklussen
Formalize omdanner tredjepartsstyring til en struktureret, operationel proces, hvor ejerskabet er klart, handlinger følges til dørs, og alle relationer styres konsekvent fra onboarding til løbende tilsyn.
Forbind mennesker, processer og leverandører for at opretholde driftskontinuitet
Styring af tredjeparter handler om mere end blot onboarding; det kræver løbende opfølgning og koordinering på tværs af teams. Formalize integrerer dine leverandørdata, hvilket giver fuldt overblik over afhængigheder, risici og nødvendige handlinger.
Med Formalize bliver tredjeparts- og leverandørstyring:
Gennemsigtig
Forstå hvilke tredjeparter og leverandører, der udgør de største driftsmæssige og compliancerisici, hvilket giver ledelsen indsigt til at prioritere handlinger og opretholde kontinuitet.
Ansvarlig
Sørg for, at alle relationer styres aktivt med klart ejerskab, så ansvarsområder følges konsekvent til dørs.
Handlingsrettet
Fokuser på de mest kritiske operationelle og compliance-prioriteter, så teams kan reagere hurtigt og holde risikoen under kontrol
Reviderbar
Oprethold en komplet og sporbar fortegnelse over tredjepartsaktiviteter, hvilket gør revisioner og reguleringsmæssige gennemgange enkle uden anstrengelser i sidste øjeblik.
Funktioner
Fra onboarding til tilsyn, fuldt forbundet
Oprethold et komplet og struktureret overblik over tredjeparter
Saml alle leverandører, underleverandører og ICT-leverandører i ét system for at opretholde operationel kontrol, prioritere tilsyn og sikre klar ansvarsplacering på tværs af din organisation.
-
Få hurtigt overblik over kritikalitet ved at klassificere tredjeparter efter type, risiko eller regulatorisk relevans
-
Sikr klar ansvarsplacering ved at udpege ejere, så ansvarsområder spores og følges konsekvent til dørs.
-
Arbejd effektivt med forbundne data ved at organisere kontrakter, SLA'er og driftsoplysninger i konfigurerbare visninger for at fremskynde onboarding og reducere manuelt arbejde.
Forbind tredjeparter til risiko og kontroller
Forstå eksponeringen på tværs af din organisation, ikke kun pr. leverandør. Tredjepartsrisiko bliver tydelig, når den er forbundet med resten af dit styringssystem.
-
Kobl tredjepartsrisici til compliance-opgaver, og prioritér afbødende tiltag med stor effekt.
-
Spor hændelsers indvirkning på leverandører i realtid for at opretholde driftskontinuitet og forstå effekten på risikoprofilen.
-
Oprethold en komplet og forsvarlig fortegnelse over leverandøraktiviteter og opdateringer, så compliance-dokumentationen altid er klar til revisioner eller rapportering.
Spor kontrakter, SLA'er og forpligtelser
Sørg for, at forpligtelser er synlige, sporet og opfyldt. Bevar overblikket over kritiske aftaler, deadlines og serviceforpligtelser for at reducere driftsforstyrrelser og compliance-mangler.
-
Bevar overblikket over aftaler og vigtige datoer ved at registrere kontrakter, klausuler og fornyelser.
-
Forstå, hvordan kontraktvilkår påvirker operationelle eller lovgivningsmæssige krav ved at forbinde dem med relevante kontroller.
-
Hold politikker og regler afstemt på tværs af organisationen ved at knytte dem til kontroller, opgaver og forpligtelser med sporede godkendelser og versionshistorik.
Løbende tilsyn og ansvarlighed
Overvåg og reager på tredjeparters performance og compliance i realtid. Brug dashboards, rapportering og automatisering til at bevare overblikket over alle leverandører, kontrakter og operationelle risikoområder.
-
Prioriter de mest kritiske problemer ved at bruge dashboards og filtrerede visninger efter risiko, service eller afdeling for at identificere højrisikoleverandører og guide beslutningstagningen.
-
Undgå oversete forpligtelser og overhold tidsplanen med automatiseret overvågning af deadlines og notifikationer.
-
Sørg for konsekvent opfølgning ved at automatisere opgaver, godkendelser og gennemgange, samtidig med at der opretholdes en fuldstændig og sporbar historik.
"Med Formalize gik vi live praktisk talt fra dag ét. Inden for to måneder havde vi fuld dækning af vores compliance-behov, selv henover ferieperioden."
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
Vil du se Formalize i aktion? Lad os tage en snak
Bliv en del af over 8.000+ virksomheder, der allerede vokser med Formalize