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Visibilidade e responsabilidade totais em todo o ciclo de vida de terceiros.
A Formalize transforma a governação de terceiros num processo estruturado e operacional, em que as responsabilidades são claras, as ações são cumpridas e todas as relações são geridas de forma coerente, desde a integração até à supervisão contínua.
Conecte pessoas, processos e fornecedores para manter a continuidade operacional.
A gestão de terceiros vai além da integração inicial; requer um acompanhamento consistente e coordenação entre equipas. O Formalize integra os dados dos seus fornecedores, proporcionando a visibilidade total das dependências, dos riscos e das ações necessárias.
Com o Formalize, a gestão de terceiros e fornecedores torna-se:
Transparente
Compreenda quais terceiros e vendedores representam os maiores riscos operacionais e de conformidade, fornecendo à administração a visão necessária para priorizar ações e manter a continuidade.
Responsável
Garanta que cada relacionamento seja gerenciado ativamente com responsabilidades claramente definidas, para que as obrigações sejam cumpridas de forma consistente.
Acionável
Concentre-se nas prioridades operacionais e de conformidade mais importantes, permitindo que as equipas respondam rapidamente e mantenham os riscos sob controlo
Auditável
Mantenha um registo completo e rastreável das atividades de terceiros, simplificando auditorias e revisões regulatórias sem a necessidade de esforços de última hora.
Funcionalidades
Da integração à supervisão, totalmente conectado.
Mantenha uma visão geral completa e estruturada de terceiros.
Centralize todos os vendedores, fornecedores e prestadores de serviços de TIC num único sistema para manter o controlo operacional, dar prioridade à supervisão e garantir a responsabilização em toda a sua organização.
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Entenda a criticidade rapidamente, classificando terceiros por tipo, risco ou relevância regulatória.
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Garanta a responsabilização clara atribuindo responsáveis para que as responsabilidades sejam acompanhadas e cumpridas de forma consistente.
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Trabalhe de forma eficiente com dados conectados, organizando contratos, SLAs e detalhes operacionais em visualizações configuráveis para agilizar a integração e reduzir o esforço manual.
Conecte terceiros a riscos e controlos.
Compreenda a exposição por toda a sua organização, não apenas por fornecedor. O risco associado a terceiros torna-se evidente quando está integrado no resto do seu sistema de governação.
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Mapeie os riscos de terceiros para as tarefas de conformidade e priorize a mitigação de alto impacto.
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Monitorize o impacto de incidentes sobre os fornecedores em tempo real para manter a continuidade operacional e compreender os efeitos sobre o nível de risco.
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Mantenha um registro completo e defensável das atividades e atualizações dos fornecedores, para que as evidências de conformidade estejam sempre prontas para auditorias ou relatórios.
Acompanhe contratos, SLAs e obrigações.
Garanta que as obrigações sejam visíveis, acompanhadas e cumpridas. Mantenha-se a par dos acordos, prazos e obrigações de serviço essenciais para reduzir as perturbações operacionais e as falhas de conformidade.
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Mantenha a supervisão dos acordos e das datas importantes, registando contratos, cláusulas e renovações.
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Compreenda como os termos contratuais afetam os requisitos operacionais ou regulamentares, relacionando-os aos controlos relevantes.
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Mantenha as políticas e regulamentações alinhadas por toda a organização, vinculando-as a controlos, tarefas e obrigações, com aprovações rastreadas e histórico de versões.
Supervisão e responsabilização contínuas
Acompanhe e tome medidas relativamente ao desempenho e à conformidade de terceiros em tempo real. Utilize painéis de controlo, relatórios e automações para manter a supervisão de todos os fornecedores, contratos e áreas de risco operacional.
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Dê prioridade às questões mais críticas utilizando painéis de controlo e visualizações filtradas por risco, serviço ou departamento, para identificar fornecedores de alto risco e facilitar a tomada de decisões.
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Evite o incumprimento de obrigações e cumpra os prazos com o acompanhamento automatizado dos prazos e notificações.
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Garanta um acompanhamento consistente através da automatização de tarefas, aprovações e revisões, mantendo simultaneamente um registo completo e rastreável.
"Com o Formalize, entrámos em funcionamento praticamente desde o primeiro dia. Em dois meses, tínhamos todas as nossas necessidades de conformidade cobertas, mesmo durante a época festiva."
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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