A transparência total é importante para nós. É fundamental para nós que se sinta confortável e informado com o nosso processamento de dados, que protegemos a sua privacidade e que conheça os seus direitos. Na Formalize, cumprimos as regras e orientações do GDPR estabelecidas pela Comissão Europeia. Somos transparentes e informaremos que dados processamos sobre si em que situações e porquê. Se tiver alguma dúvida, por favor, entre em contacto connosco.
Formalizar ApS Kannikegade 4 8000 Århus Dinamarca
GDPR - gdpr@formalize.com DPO - dpo@sixtus-compliance.dk Suporte - contact@formalize.com Telefone - +45 71 99 63 83O RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados 2016/679) é a legislação europeia que estabelece o enquadramento para a forma como as empresas devem operar e proteger os dados de clientes, funcionários e outras pessoas físicas. A Formalize documenta a sua conformidade através da submissão a inspeções anuais e revisões na forma de uma auditoria ISAE 3000 e mantendo uma certificação ISO 27001. Esta política é regularmente revista e constitui uma parte integrante do nosso quadro de conformidade, descrevendo como a Formalize, enquanto controladora de dados, trata os seus dados para diversos fins e situações.
Caso esteja registado no nosso sistema, quer seja como utilizador, pessoa reportada ou denunciante, a Formalize não é o controlador de dados, mas sim o processador de dados. Nesse caso, deverá contactar o controlador de dados, que normalmente é a empresa que utiliza o sistema. O controlador de dados pode então contactar a Formalize caso necessite de assistência. A Formalize não tem acesso às suas informações, uma vez que os dados estão encriptados com uma chave externa que o controlador de dados detém. O controlador de dados é o titular da base legal, mas na maioria das vezes será com base no Artigo 6.1 letra f - Interesse legítimo. A Formalize não pode saber que informações e categorias de dados específicas estão armazenadas, uma vez que isso dependerá das informações que você e/ou o controlador de dados submeterem. As categorias de dados podem incluir todas as informações não sensíveis, sensíveis, informações sobre infrações criminais e informações confidenciais. Os dados são eliminados a critério do controlador de dados.
Antes de se tornar cliente da Formalize e de visitar o nosso website, podemos recolher informações sobre a sua empresa e sobre si a partir de várias fontes públicas e parceiros. O objetivo disto é manter o registo de informações estatísticas, potenciais clientes e acompanhamento de problemas.
Base jurídicaO seu navegador e fornecedor de internet. Para consultar a nossa política de cookies, por favor visite: https://formalize.com/pt/politica-cookie
Quando se inscreve na nossa newsletter, registaremos e processaremos as suas informações de contacto. Tem a opção, em cada e-mail, de cancelar a subscrição da nossa newsletter. Caso opte por cancelar a subscrição, manteremos um registo dos seus dados para garantir que não recebe mais e-mails nossos. O propósito é mantê-lo a si e à sua empresa atualizados sobre novidades e atualizações de produtos relacionados com a Formalize.
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Como titular dos dados
Antes de se tornar cliente da Formalize, haverá normalmente comunicação via correio eletrónico, chat ou telefone. As informações que recolhemos, além dos seus dados de contacto, serão quaisquer informações que opte por nos fornecer. O objetivo é garantir que você e a sua empresa recebam o produto correto, informações e orientações sobre a utilização do produto.
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A Formalize processará informações pessoais não confidenciais, como
Em primeiro lugar, recebemos os dados de si quando estabelece contacto connosco no que diz respeito a si e à sua empresa potencialmente tornar-se cliente. Em alguns casos, iremos também recolher as suas informações pessoais de fontes de dados publicamente disponíveis, parceiros, fornecedores, subscrições de boletins informativos e redes sociais.
Ao tornar-se cliente da Formalize, manteremos os seus dados atualizados e iremos interagir através de correio eletrónico, chat ou telefone. O objetivo é garantir que tanto você como a sua empresa se mantenham atualizados, recebam faturação correta e obtenham apoio e orientação na utilização do produto.
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Fonte de dados
Em primeiro lugar, recebemos os dados de si quando interage connosco em relação a si e à sua empresa enquanto cliente. Também, em alguns casos, recolheremos e manteremos as suas informações pessoais a partir de fontes de dados publicamente disponíveis, parceiros, fornecedores, inscrições em boletins informativos e redes sociais
Apenas repassamos suas informações a funcionários que tenham uma relação de trabalho com a finalidade de visualizar os seus dados. Isto é baseado no princípio do menor acesso. Em caso de litígio, transmitiremos os seus dados aos nossos advogados e às autoridades públicas.
Países terceiros fora da UE:Só transferiremos os seus dados para fora dos países da UE caso tenhamos uma finalidade legítima, legal e proporcional ou o façamos e apenas se pudermos garantir as mesmas salvaguardas essenciais que desfrute ao abrigo da legislação europeia GDPR.
De acordo com o Artigo 15 do RGPD e mediante solicitação, tem o direito de obter informações sobre quais dados pessoais a Formalize processa sobre si. Em muito poucos casos, a informação pode ser restringida por motivos de privacidade de outras pessoas, segredos comerciais e protecção dos direitos de propriedade intelectual.
O direito à retificaçãoDe acordo com o Artigo 16 do GDPR, tem o direito de que as suas informações sejam retificadas.
O direito de apagarDe acordo com o Artigo 17 do RGPD, tem o direito de ter dados sobre si, desde que:
De acordo com o artigo 18.º do RGPD, o titular dos dados tem o direito à restrição do tratamento se se aplicar uma das seguintes situações:
De acordo com o Artigo 20 do GDPR, quando o nosso processamento dos seus dados pessoais é baseado no consentimento ou num contrato, e o nosso processamento é realizado automaticamente, tem o direito à portabilidade dos dados. A portabilidade dos dados significa que tem o direito de receber os dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina.
O direito de objetarDe acordo com o Artigo 21 do RGPD, tem o direito de opor-se à Formalize o processamento dos seus dados relativos à sua situação específica, desde que o processamento esteja baseado no Artigo 6.1. letra f sobre o equilíbrio de interesses.
Se não estiver satisfeito com o nosso processamento dos seus dados, por favor entre em contacto connosco utilizando as informações listadas no topo deste documento para que possamos tentar encontrar um terreno comum. Se, após entrar em contacto connosco, ainda não concordar, tem o direito de apresentar uma queixa às autoridades locais ou às Autoridades de Dados da Dinamarca (Datatilsynet).
Contato A Agência Dinamarquesa de Proteção de DadosCarl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlf.: +45 33 19 32 00 Safe e-mail: dt@datatilsynet.dk Webpage: www.datatilsynet.dk
Formulário de reclamação em inglês: https://www.datatilsynet.dk/english/file-a-complaint Formulário de reclamação em dinamarquês: https://www.datatilsynet.dk/media/7766/klage-til-datatilsynet.pdfThis policy has latest been reviewed: 02-10-2023 This policy has been approved: 02-10-2023 Current version: 2 Change log:
