Política de Privacidade para Formalizar ApS

Introdução

A transparência total é importante para nós. É fundamental para nós que se sinta confortável e informado com o nosso processamento de dados, que protegemos a sua privacidade e que conheça os seus direitos. Na Formalize, cumprimos as regras e orientações do GDPR estabelecidas pela Comissão Europeia. Somos transparentes e informaremos que dados processamos sobre si em que situações e porquê. Se tiver alguma dúvida, por favor, entre em contacto connosco.

Subcontratante

Formalizar ApS Kannikegade 4 8000 Århus Dinamarca

GDPR - gdpr@formalize.com DPO - dpo@sixtus-compliance.dk Suporte - contact@formalize.com Telefone - +45 71 99 63 83

O que é o RGPD e como documentamos a conformidade

O RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados 2016/679) é a legislação europeia que estabelece o enquadramento para a forma como as empresas devem operar e proteger os dados de clientes, funcionários e outras pessoas físicas. A Formalize documenta a sua conformidade através da submissão a inspeções anuais e revisões na forma de uma auditoria ISAE 3000 e mantendo uma certificação ISO 27001. Esta política é regularmente revista e constitui uma parte integrante do nosso quadro de conformidade, descrevendo como a Formalize, enquanto controladora de dados, trata os seus dados para diversos fins e situações.

Estou registado no vosso sistema

Caso esteja registado no nosso sistema como utilizador, pessoa reportada ou denunciante, a Formalize não é a responsável pelo tratamento dos dados, mas sim o subcontratante. Nesse caso, deverá contactar o responsável pelo tratamento de dados, que geralmente é a empresa que utiliza o sistema. O responsável pelo tratamento pode depois contactar a Formalize caso necessite de assistência. A Formalize não tem acesso às suas informações, uma vez que os dados são encriptados com uma chave externa que o responsável pelo tratamento de dados detém. Este último é o detentor da base legal, geralmente fundamentada no Artigo 6.1 alínea f - Interesse legítimo. A Formalize não tem conhecimento das informações específicas e categorias de dados armazenadas, uma vez que isso depende das informações que você e/ou o responsável pelo tratamento de dados submetem. As categorias de dados podem incluir informação não sensível, sensível, informações sobre infrações criminais e informações confidenciais. Os dados são eliminados a critério do responsável pelo tratamento de dados.

Finalidade - Como visitante do nosso site

Antes de se tornar cliente da Formalize e de visitar o nosso website, podemos recolher informações sobre a sua empresa e sobre si a partir de várias fontes públicas e parceiros. O objetivo disto é manter o registo de informações estatísticas, potenciais clientes e acompanhamento de problemas.

Base jurídica
  • Artigo 6.1 litro f - Interesse legítimo
Base jurídica
  • Endereço de IP
  • Geolocalização
Fonte de dados

O seu navegador e fornecedor de internet. Para consultar a nossa política de cookies, por favor visite: https://formalize.com/pt/politica-cookie

Finalidade - Como destinatário da nossa newsletter

Quando se inscreve na nossa newsletter, registaremos e processaremos as suas informações de contacto. Tem a opção, em cada e-mail, de cancelar a subscrição da nossa newsletter. Caso opte por cancelar a subscrição, manteremos um registo dos seus dados para garantir que não recebe mais e-mails nossos. O propósito é mantê-lo a si e à sua empresa atualizados sobre novidades e atualizações de produtos relacionados com a Formalize.

Base jurídica
  • Artigo 6.1 litro b - Cumprimento
  • Artigo 6.1 litro f - Interesse legítimo
Base jurídica

A Formalize processará informações pessoais não confidenciais, como

  • Nome
  • Informações de contato, como função, e-mail e número de telefone
Fonte de dados

Como titular dos dados

Objetivo - Como cliente potencial

Antes de se tornar cliente da Formalize, haverá normalmente comunicação através de correio eletrónico, chat ou telefone. Além dos seus detalhes de contacto, recolheremos qualquer informação que opte por nos enviar. O objetivo é garantir que você e a sua empresa recebam o produto correto, informações detalhadas e orientação na utilização do mesmo.

Base jurídica

  • Artigo 6.1 litro b - Cumprimento
  • Artigo 6.1 litro f - Interesse legítimo
Base jurídica

A Formalize processará informações pessoais não confidenciais, como

  • Nome
  • Informações de contato, como função, endereço, e-mail e número de telefone
Fonte de dados

Em primeiro lugar, recebemos os dados de si quando estabelece contacto connosco no que diz respeito a si e à sua empresa potencialmente tornar-se cliente. Em alguns casos, iremos também recolher as suas informações pessoais de fontes de dados publicamente disponíveis, parceiros, fornecedores, subscrições de boletins informativos e redes sociais.

Objetivo - Como Cliente

Quando se tornar cliente da Formalize, manteremos os seus dados atualizados e iremos comunicar através de correio eletrónico, chat ou telefone. O objetivo é garantir que a sua empresa se mantenha informada, receba faturação correta e beneficie de apoio e orientação na utilização do produto.

Base jurídica

  • Artigo 6.1 litro b - Cumprimento
  • Artigo 6.1 litro f - Interesse legítimo
  • A lei contábil e do incasso

Base jurídica

A Formalize processará informações pessoais não confidenciais, como

  • Nome
  • Informações de contato, como função, endereço, e-mail e número de telefone

Fonte de dados

Em primeiro lugar, recebemos os dados de si quando interage connosco em relação a si e à sua empresa enquanto cliente. Também, em alguns casos, recolheremos e manteremos as suas informações pessoais a partir de fontes de dados publicamente disponíveis, parceiros, fornecedores, inscrições em boletins informativos e redes sociais

Destinatários de informações pessoais

Internamente:

Apenas repassamos suas informações a funcionários que tenham uma relação de trabalho com a finalidade de visualizar os seus dados. Isto é baseado no princípio do menor acesso. Em caso de litígio, transmitiremos os seus dados aos nossos advogados e às autoridades públicas.

Países terceiros fora da UE:

Só transferiremos os seus dados para fora dos países da UE caso tenhamos uma finalidade legítima, legal e proporcional ou o façamos e apenas se pudermos garantir as mesmas salvaguardas essenciais que desfrute ao abrigo da legislação europeia GDPR.

Os seus direitos

O direito de acesso do titular dos dados

De acordo com o Artigo 15 do RGPD e mediante solicitação, tem o direito de obter informações sobre quais dados pessoais a Formalize processa sobre si. Em muito poucos casos, a informação pode ser restringida por motivos de privacidade de outras pessoas, segredos comerciais e protecção dos direitos de propriedade intelectual.

O direito à retificação

De acordo com o Artigo 16 do GDPR, tem o direito de que as suas informações sejam retificadas.

O direito de apagar

De acordo com o Artigo 17 do RGPD, tem o direito de ter dados sobre si, desde que:

  • Os dados não são mais necessários para a finalidade para a qual foram coletados.
  • Não há base legal para o processamento.
  • Opõe-se ao processamento e não existem razões legítimas (propósito) para o processamento que precedam a objeção.
  • Os seus dados foram processados ilegalmente.
  • Os dados deverão ser eliminados para cumprimento de uma obrigação legal a que a Formalize esteja sujeita.
O direito à restrição do processamento

De acordo com o artigo 18.º do RGPD, o titular dos dados tem o direito à restrição do tratamento se se aplicar uma das seguintes situações:

  1. a exatidão dos dados pessoais for contestada pelo titular dos dados, durante um período que permita ao responsável pelo tratamento verificar a exatidão dos dados pessoais;
  2. o tratamento for ilícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos dados pessoais e solicitar a restrição da sua utilização;
  3. o responsável pelo tratamento já não necessita dos dados pessoais para efeitos do tratamento, mas estes são requeridos pelo titular dos dados para a declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;
  4. o titular dos dados se opôs ao tratamento nos termos do artigo 21.1, enquanto se aguarda a verificação se os motivos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os do titular dos dados.
O direito à portabilidade de dados

De acordo com o Artigo 20 do GDPR, quando o nosso processamento dos seus dados pessoais é baseado no consentimento ou num contrato, e o nosso processamento é realizado automaticamente, tem o direito à portabilidade dos dados. A portabilidade dos dados significa que tem o direito de receber os dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina.

O direito de objetar

De acordo com o Artigo 21 do RGPD, tem o direito de opor-se à Formalize o processamento dos seus dados relativos à sua situação específica, desde que o processamento esteja baseado no Artigo 6.1. letra f sobre o equilíbrio de interesses.

Reclamações

Se não estiver satisfeito com o nosso processamento dos seus dados, por favor entre em contacto connosco utilizando as informações listadas no topo deste documento para que possamos tentar encontrar um terreno comum. Se, após entrar em contacto connosco, ainda não concordar, tem o direito de apresentar uma queixa às autoridades locais ou às Autoridades de Dados da Dinamarca (Datatilsynet).

Contato A Agência Dinamarquesa de Proteção de Dados

Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlf.: +45 33 19 32 00 Safe e-mail: dt@datatilsynet.dk Webpage: www.datatilsynet.dk

Formulário de reclamação em inglês: https://www.datatilsynet.dk/english/file-a-complaint Formulário de reclamação em dinamarquês: https://www.datatilsynet.dk/media/7766/klage-til-datatilsynet.pdf

Revisão da política

This policy has latest been reviewed: 02-10-2023 This policy has been approved: 02-10-2023 Current version: 2 Change log:

  • Version 2 - Complete rework of the privacy policy
  • Version 1 - Original version
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