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Gestão de políticas que mantém sua equipe alinhada e preparada para auditorias.

Não precisa mais de andar atrás de aprovações, de registar confirmações em folhas de cálculo nem de gerir documentos desorganizados. A Formalize transforma as políticas em fluxos de trabalho estruturados e rastreáveis, totalmente integrados nos seus processos de conformidade e auditoria.

De documentos estáticos a políticas conectadas e acionáveis.

As políticas não devem ficar espalhadas em pastas ou folhas de cálculo. O Formalize torna a gestão de políticas centralizada, estruturada e reutilizável em diferentes frameworks, mantendo ao mesmo tempo o suporte total a ficheiros PDF e documentos existentes.

Com o Formalize, as políticas tornam-se:

Centralizado

Elimine a confusão entre versões mantendo tudo num único lugar.

Rastreável

Obtenha visibilidade total das aprovações e do reconhecimento por parte dos funcionários.

Conectado

Compreenda como as políticas se relacionam com a execução, vinculando-as a controlos, tarefas e evidências.

Reutilizável

Apoie vários frameworks com uma única política para reduzir a duplicação e o esforço.

Funcionalidades

Gestão de políticas concebida para o controlo operacional

Mantenha todas as políticas centralizadas e sob controlo.

Trabalhe com uma única fonte de verdade — acabe com caos de versões.Faça a gestão de todas as políticas num único espaço de trabalho com controlo de versões integrado e histórico completo, para que a sua equipa trabalhe sempre na versão mais recente

Crie e gerencie políticas facilmente, redigindo-as diretamente na plataforma ou carregando documentos existentes.
Mantenha as políticas atualizadas e controladas stravés do rastreamento automático de versões e alterações.
Trabalhe de forma eficiente com dados de políticas organizados, filtrando e estruturando o conteúdo por meio de visualizações personalizadas.

Transforme aprovações em fluxos de trabalho estruturados e rastreáveis.

Garanta que as políticas avancem sem ter de estar constantemente a contactar as partes interessadas. Substitua as cadeias de e-mail por fluxos de aprovação automatizados que definem as responsabilidades e mantêm os processos em movimento.

Garanta que as políticas sejam revistas e aprovadas de forma consistente através de fluxos de trabalho de várias etapas com responsáveis definidos
Mantenha as partes interessadas informadas e a par do assunto com notificações automáticas e acompanhamento do estado.
Mantenha visibilidade total do progresso das aprovações em todas as políticas.

Elimine o acompanhamento manual com o acompanhamento automático das aceitações

Saiba exatamente quem leu e aceitou cada política. Atribua políticas às equipas e acompanhe as confirmações de receção automaticamente. Sem folhas de cálculo, sem lembretes.

Distribua as políticas de forma clara por toda a organização, atribuindo-as a grupos de utilizadores ou funções.
Acompanhe a adoção das políticas em tempo real, monitorizando o estado de aceitação
Mantenha um registo completo dos recibos para efeitos de responsabilização e conformidade

Evite duplicação entre políticas, controlos e evidências.

Faça o gestão de tudo uma única vez e utilize-a em qualquer lugar. No Formalize, as políticas não são documentos isolados. Pode facilmente associar políticas a controlos, riscos, frameworks e outros elementos de dados, para que possa reutilizá-las em todo o seu sistema e evitar a duplicação.

Evite inconsistências e trabalho duplicado, através da gestão das políticas num único sistema integrado
Mantenha tudo alinhado automaticamente entre frameworks e atividades de governação.

"Com o Formalize, entrámos em funcionamento praticamente desde o primeiro dia. Em dois meses, tínhamos todas as nossas necessidades de conformidade cobertas, mesmo durante a época festiva."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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