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Gestione delle policies che mantiene il team allineato e pronto per gli audit

Smetti di rincorrere approvazioni, tracciare le prese visione in fogli di calcolo e gestire documenti disconnessi. Formalize trasforma le policies in workflow strutturati e tracciabili, completamente integrati con i tuoi processi di conformità e audit.

Da documenti statici a policies connesse e attuabili.

Le policies non dovrebbero essere sparse in cartelle o fogli di calcolo. Formalize rende la gestione delle policies centralizzata, strutturata e riutilizzabile tra framework, mantenendo al contempo il pieno supporto per PDF e documenti esistenti.

Con Formalize, le policies diventano:

Centralizzate

Elimina la confusione tra le versioni mantenendo tutto in un unico posto

Tracciabili

Ottieni piena visibilità sulle approvazioni e sulle conferme dei dipendenti

Collegate

Comprendere come le policies si collegano all'attuazione, mettendole in relazione con controlli, task ed evidenze.

Riutilizzabili

Supportare più framework con un'unica policy per ridurre duplicazioni e sforzi

Funzionalità

Gestione delle policies progettata per il controllo operativo

Mantieni tutte le policies centralizzate e sotto controllo.

Lavora da un'unica fonte di verità - niente più caos da tracciamento delle versioni. Gestisci tutte le policy in un unico workspace con versioning integrato e cronologia completa, così il tuo team lavora sempre sulla versione più aggiornata.

Crea e gestisci le policies con facilità, redigendole direttamente sulla piattaforma o caricando documenti esistenti.
Mantieni le policies aggiornate e sotto controllo monitorando automaticamente versioni e modifiche.
Lavora in modo efficiente con i dati delle policies organizzandoli e strutturandoli attraverso dashboard personalizzate

Trasforma le approvazioni in workflow strutturati e verificabili

Garantisci che le policies avanzino senza dover rincorrere gli stakeholder. Sostituisci i thread di posta elettronica con flussi di approvazione automatizzati che definiscono la responsabilità e mantengono i processi in movimento.

Garantisci che le policies vengano revisionate e approvate in modo coerente attraverso workflow multi-step con owner assegnati
Mantieni gli stakeholder informati e nei tempi previsti grazie a notifiche automatiche e al monitoraggio dello stato
Mantieni piena visibilità sull'avanzamento delle approvazioni per tutte le policies

Elimina il follow-up manuale grazie al monitoraggio automatizzato delle accettazioni.

Monitora esattamente chi ha letto e accettato ogni policy. Assegna le policy ai team e traccia automaticamente le prese visione. Niente fogli di calcolo, niente promemoria.

Distribuisci le policy in modo chiaro all'interno dell'organizzazione assegnandole a gruppi di utenti o ruoli.
Monitora l'adozione delle policies in tempo reale controllando lo stato di accettazione
Mantenere una documentazione completa delle conferme di ricezione ai fini della rendicontazione e della conformità.

Evitare duplicazioni tra policies, controlli ed evidenze

Gestisci tutto una volta sola e utilizzalo ovunque. In Formalize, le policy non sono documenti isolati. Puoi facilmente mappare le policy su controlli, rischi, framework e altri elementi, in modo da riutilizzarle nell'intero sistema ed evitare duplicazioni.

Evita incongruenze e duplicazioni di lavoro gestendo le policies in un unico sistema interconnesso.
Mantieni tutto allineato automaticamente tra framework e attività di governance.

«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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