4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies

Politikstyring, der holder dit team afstemt og klar til revision

Stop med at jagte godkendelser, registrere bekræftelser i regneark og administrere spredte dokumenter. Formalize omdanner politikker til strukturerede, sporbare workflows, der er fuldt integreret med dine compliance- og revisionsprocesser.

Fra statiske dokumenter til sammenhængende, handlingsorienterede politikker

Politikker bør ikke opbevares spredt i mapper eller regneark. Formalize gør politikstyring centraliseret, struktureret og genanvendelig på tværs af frameworks, samtidig med at PDF-filer og eksisterende dokumenter understøttes fuldt ud.

Med Formalize bliver politikker:

Centraliseret

Undgå versionsforvirring ved at samle alt ét sted

Sporbar

Få fuldt overblik over godkendelser og medarbejderbekræftelser

Forbundet

Forstå, hvordan politikker hænger sammen med eksekveringen ved at knytte dem til kontroller, opgaver og dokumentation

Genanvendelig

Understøt flere frameworks med en enkelt politik for at mindske dobbeltarbejde og arbejdsbyrden

Funktioner

Politikstyring udviklet til operationel kontrol

Hold alle politikker centraliserede og under kontrol

Arbejd ud fra én sandhedskilde – slut med versionskaos. Administrer alle politikker i ét samlet arbejdsområde med indbygget versionsstyring og fuld historik, så dit team altid arbejder på den nyeste version.

Opret og administrer nemt politikker ved at udarbejde dem direkte i platformen eller uploade eksisterende dokumenter
Hold politikker opdaterede og kontrollerede ved automatisk at spore versioner og ændringer
Arbejd effektivt med organiserede politikdata ved at filtrere og strukturere indhold gennem brugerdefinerede visninger

Omdan godkendelser til strukturerede og ansvarlige workflows

Sørg for, at politikker skrider fremad uden at jagte interessenter. Erstat e-mailtråde med automatiserede godkendelsesflows, der definerer ejerskab og holder processer i gang.

Sørg for, at politikker gennemgås og godkendes konsekvent gennem flertrins workflows med tildelte ejere.
Hold interessenter informeret og på rette spor med automatiske notifikationer og statussporing
Oprethold fuldt overblik over godkendelsesforløbet på tværs af alle politikker

Undgå manuel opfølgning med automatisk registrering af accept

Vid præcis, hvem der har læst og accepteret hver enkelt politik. Tildel politikker til teams, og registrer bekræftelser automatisk. Ingen regneark, ingen påmindelser.

Distribuer politikker tydeligt på tværs af organisationen ved at tildele dem til brugergrupper eller roller
Følg tilslutningen til politikker i realtid ved at overvåge acceptstatus
Oprethold en fuldstændig oversigt over bekræftelser for at sikre ansvarlighed og compliance

Undgå dobbeltarbejde på tværs af politikker, kontroller og dokumentation

Administrer alt én gang, og brug det overalt. I Formalize er politikker ikke isolerede dokumenter. Du kan nemt knytte politikker til kontroller, risici, frameworks og andre datapunkter, så du kan genbruge dem på tværs af dit system og undgå dobbeltarbejde.

Undgå uoverensstemmelser og dobbeltarbejde ved at administrere politikker i ét enkelt, sammenhængende system
Sørg for, at alt automatisk er afstemt på tværs af frameworks og styringsaktiviteter

"Med Formalize gik vi live praktisk talt fra dag ét. Inden for to måneder havde vi fuld dækning af vores compliance-behov, selv henover ferieperioden."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

Vil du se Formalize i aktion? Lad os tage en snak

Bliv en del af over 8.000+ virksomheder, der allerede vokser med Formalize