Optimer og automatiser dine compliance workflows

At navigere i kompleksiteten af lovkrav og opretholde en klar datastruktur er en betydelig udfordring for virksomheder i dag. Formalize er her for at strømline denne proces. Vi specialisere os i at adressere almindelige problemer i forbindelse med datacompliance. Vores software er specielt designet til at styre og automatisere compliance processer for en række standarder, herunder ISO 27001, NIS 2, DORA, GDPR (RoPA, Data anmodninger, TIA'er, DPIA'er og mere), GRC, ISMS og mere. Fra håndtering af rodet dokumentation og udskiftning af ineffektive Excel-ark til styring af compliance af data, politikker og logning af sikkerhedshændelser. Formalize dækker dig.

Hvorfor vælge Formalize?

Vi tackler forskellige aspekter af compliance, herunder governance, opgavestyring, politikker og procedurer, risikostyring, informationssikkerhedsstyring, leverandørvurderinger, audits, dataflows, logning af hændelser, dataindsigt og rapportering. Vores tilpassede tilgang sikrer, at vores system tilpasser sig de unikke behov i din organisation, hvilket gør det muligt for dig at oprette tilpassede dashboards, spørgeskemaer og automatisering for en mere effektiv overholdelsesproces.

Nøglefunktioner ved Formalize: Et Omfattende Complianceværktøj

• Strømlin Governance: Spor og administrer implementeringen af NIS 2, DORA, ISO 27001 og mere med lethed og effektivitet. Håndter alle dine virksomheders InfoSec i ét effektivt informationssikkerhedsstyringssystem.
• Dashboards og Rapportering: Byg nemt dine egne dashboards og sørg for, at du altid kan rapportere til ledelsen og andre interessenter om risici, hændelser, leverandøraudits og meget mere. Organiser dit arbejde og få et hurtigt overblik.
• Automatiser Leverandørrevision: Optimer og forenkle dine arbejdsgange og processerne for leverandørrevision. Den er meget konfigurerbar, så du kan forbedre og opdatere din automatisering løbende.
• RoPA - Registrering af Behandlingsaktiviteter: Effektivt håndter og organiser segmenterede process dokumenter med kontrol af bruger adgang. Eksporter nemt data til statistisk analyse. Tilpas systemet til at matche din nuværende datastruktur under migration, hvilket giver dig mulighed for at vælge, hvilke oplysninger der skal gemmes i dine behandlingsregistre.
• Data Anmodninger: Administrer data anmodninger og kommuniker med brugere direkte gennem softwaren. Du kan bruge systemet til sikkert at udlevere data og til at sikre at dataen automatisk slettes efter et vist tidsrum.
• Risiko- og Hændelsesstyring: Få et historisk overblik over din indsats for risiko reducering og dokumenter processen over for hovedinteressenter. Du kan tage stilling til forskellige typer af risici og proceduren for at arbejde med risici.
• Trust Center: Trust Centeret gør det nemt for dig at dokumentere og dele alt det arbejde, du udfører i forhold til compliance og best practices. Del adgang til dine privatlivspolitikker, code of conduct, whistleblowing-kanal og meget mere i dit eget brandede univers.
• Versionshistorik: Spor ændringer, gennemgå tidligere versioner, og samarbejd effektivt. Enkel adgang, se, hvem der har foretaget ændringer, og fortryd eller opdater efter behov.
• Styring af politikker: Opbevar, opdater og godkend politikker for en forenklet proces for politikstyring. Link politikker til forskellige compliance områder problemfrit.
• Administrer DPIA'er, TIA'er og mere: Strømlin dokumentationsprocesser for GDPR-compliance med tilpassede TIA- og DPIA-skabeloner. Vælg mellem skabeloner eller opret dit eget brugerdefinerede spørgeskemamodul. Softwaren sikrer en nem InfoSec.
• Gruppestrukturer: Anvend skabeloner og indlejrede adgangstilladelser til at styre gruppestrukturer og få adgang til statistiske data på tværs af hele gruppen.

Skræddersyet til din Virksomhed og den Bedste Brugeroplevelse

Formalize er ikke kun et compliance-system; det er et værktøj, der tilpasser sig til din organisationsstruktur og dine processer. Uanset om det drejer sig om at tilpasse til dine databehandlingsmetoder eller strømline din processtyring, er Formalize meget tilpasselig og fleksibel. Formalize fører an i at give en enestående slutbrugeroplevelse, sømløs integration med Corporate Social Responsibility og Compliance Management. Vores software kan skræddersyes til at inkludere dit branding, foretrukne sprog, specifikke informationskrav og meget mere. Del din virksomheds privatlivspolitikker, code of conduct, whistleblowing-kanal og meget mere med dine leverandører, kunder og andre interessenter gennem Trust Center, alt sammen tilpasset din egen branding. Derudover kan du tilpasse og oprette dine egne spørgeskemaer og spørge leverandører og interessenter om alle relevante oplysninger, du har brug for.

Sikkerhed og Privatliv

Vi prioriterer sikkerheden af dine data med sikre servere og multi-faktor autorisation. Privatliv er kernen i alt, hvad vi gør, og sikrer, at din virksomheds data er beskyttet mod alle trusler. Formalize tilbyder enkel brugeradgangskontrol. Brugere kan få forskellige tilladelser til specifikke områder/kontroller/funktioner afhængigt af deres ansvar i systemet og hvad de skal håndtere. På denne måde kan det garanteres, at kun brugere har adgang til data, de er autoriseret til.

Forbedre Din Compliance Strategi med Formalize

Slut dig til de mange tilfredse kunder, der har ændret deres compliance-strategi med Formalize. Oplev et system, som ikke kun opfylder lovkrav, men også forbedrer din datastyring og ledelsesprocesser. Med Formalize handler compliance ikke kun om at leve op til standarder; det handler om at sætte nye.

Klar til at Transformere Din Compliance Proces?

Opdag, hvordan Formalize kan revolutionere din tilgang til dataoverholdelse og sikkerhed. Softwaren er specielt designet til at vise og håndtere kompleksitet, herunder komplekse virksomhedsstrukturer, flere organisatoriske enheder, forskellige behandlingsområder og forskellige opbevaringstider - alt sammen på den mest effektive måde. Kontakt os i dag for en demo og se på egen hånd, hvilken forskel vores system kan gøre i din organisation. Din rejse mod problemfri, effektiv og sikker dataoverholdelse starter her med Formalize.