Optimice su flujo de tareas de cumplimiento

Administre y automatice sus procesos de cumplimiento para RGPD, SGSI, ISO27001, NIS2, SOC2 y más.

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Hemos creado un software de cumplimiento utilizado por miles de empresas.

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Gestión del flujo de trabajo de privacidad fácil de usar para profesionales del cumplimiento

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Controles

Agilizar la gobernanza

Supervise y gestione la implementación de NIS2, SOC2,
ISO27001, RGPD y más con facilidad. Aumente sus capacidades de cumplimiento de manera eficiente. ¿Qué puede hacer?

  • icons Añada sus plantillas personalizadas,
  • icons Comparta controles entre marcos,
  • icons Integre la documentación de su actual sistema.
Informes

Paneles e informes

Cree sus propios paneles de control fácilmente y asegúrese de poder siempre reportar a la dirección y a otros stakeholders sobre:

  • icons Riesgos
  • icons Auditoría de proveedores
  • icons Incidentes
  • icons Paneles de información personalizables
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Automatización

Automatice auditorías de proveedores

Optimice sus auditorías de proveedores y simplifique el proceso a través del sistema. El proceso es altamente configurable, por lo que puede mejorar y actualizar sus automatizaciones continuamente. Esto también le permite realizar un seguimiento del rendimiento de sus proveedores según las métricas que le interesen.

Haga que la automatización del cumplimiento sea perfecta

Trust Center

Comparta el acceso a sus políticas de privacidad, código de conducta, canal de denuncias y mucho más en su propio universo de marca.

Gestión de políticas

Aloje, actualice y apruebe políticas para procesos de gobierno corporativo de manera sencilla. Vincule políticas a varias áreas del compliance de manera sencilla

Estructuras de grupo

Utilice plantillas y permisos de acceso para administrar la estructura de su compañía. Obtenga acceso a toda la información estadística.

¿Quieres saber más?

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Formalize nos permite crear una base sólida de datos estructurados que se pueden exportar y filtrar fácilmente. Nos garantiza la flexibilidad necesaria para la compleja realidad de nuestra empresa.

Mauro Vitacca
Compliance Manager - Fundación Ópera San Camillo
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Nuestro objetivo es ofrecerle la mejor experiencia posible

Brindar la experiencia ideal de cumplimiento de datos es para lo que trabajamos todos los días.

  • 75+

    Empleados

  • 80+

    Países atendidos

  • 12+

    Idiomas de soporte

¿Tienes alguna pregunta?

Preguntas frecuentes

¿Podemos probar el Formalize antes de comprarlo?

¡Sí! Por supuesto, puede probar nuestro software de forma gratuita durante 14 días sin proporcionar ningún dato de su tarjeta de crédito. Pruebe una cuenta presionando el botón "Prueba gratis" o programando una demo.

¿Qué es el Centro de Confianza en el Formalize?

El Centro de Confianza le facilita documentar y compartir todo el trabajo que realiza en relación con el cumplimiento y las mejores prácticas empresariales. Comparta el acceso a sus políticas de privacidad, código de conducta, canal de denuncias y mucho más en su propio universo de marca.

¿Cuántos usuarios están incluidos?

Puede agregar tantos usuarios como sean necesarios. Puede invitar tanto a personas internas como externas, despachos de abogados, o consultores. Una vez que invite a los usuarios, obtendrán acceso autorizado al sistema.

¿Qué apoyo recibimos en el proceso de implementación?

Nuestro galardonado equipo de atención al cliente está listo para ayudarlo en el proceso de implementación del Formalize en su organización. Se le programará una reunión de implementación donde podremos responder todas sus preguntas y ayudarle a navegar por el sistema. Sin embargo, la plataforma es fácil de usar incluso sin nuestra ayuda.

Cumpla de manera sencilla con Formalize

Navegar por las complejidades de los requisitos legales y mantener una estructura de datos clara es un desafío importante para las empresas de hoy en día. Formalize está aquí para agilizar este proceso. Nos especializamos en abordar problemas comunes asociados con el cumplimiento de datos. Nuestro software está especialmente diseñado para gestionar y automatizar procesos de cumplimiento para una variedad de estándares, incluidos GDPR (RoPA, ejercicio de derechos, TIA, DPIA y más), GRC, ISMS, ISO27001, SOC2, NIS2, DORA, etc... Desde manejar documentación desordenada y reemplazar hojas de Excel ineficientes hasta gestionar el cumplimiento de datos, políticas y registrar incidentes de seguridad. Formalize le tendrá cubierto.

¿Por qué elegir Formalize?

Abordamos varios aspectos del cumplimiento, incluida la gobernanza, la gestión de tareas, las políticas y procedimientos, la gestión de riesgos, la gestión de la seguridad de la información, las evaluaciones de proveedores, las auditorías, los flujos de datos, el seguimiento de incidentes, la información sobre los datos y la generación de informes. Nuestro enfoque personalizable garantiza que nuestro sistema se alinee con las necesidades únicas de su organización, permitiéndole crear paneles, cuestionarios y automatización personalizados para un proceso de cumplimiento más eficiente.

Características clave de Formalize: una herramienta de compliance integral

  • Agilizar la gobernanza: Realice un seguimiento y administre la implementación de NIS2, SOC2, ISO27001, GDPR y más con facilidad y eficiencia. Maneje toda la InfoSec de sus empresas en un sistema de gestión de seguridad de la información eficiente.
  • Dashboards e informes: Cree sus propios dashboards de información fácilmente asegurandose de poder informar siempre a la gerencia y a otras partes interesadas sobre riesgos, incidentes, auditorías de proveedores y mucho más. Organice su trabajo y obtenga una descripción general rápida.
  • Automatizar auditorías de proveedores: Optimice los flujos de trabajo de auditoría de proveedores y simplifique los procesos. Es altamente configurable, por lo que puede mejorar y actualizar su automatización continuamente.
  • RoPa - Registro de Actividades de Tratamiento: Administre y organice eficientemente registros de procesamiento segmentados con control de acceso de usuarios. Exporte fácilmente datos para análisis estadístico. Personalice el sistema para que coincida con su estructura de datos actual durante la migración, permitiéndole elegir qué información almacenar en sus registros de procesamiento.
  • Ejercicio de derechos: Gestionar los ejercicios de derechos y comunicarse con los interesados directamente a través del software. Puede utilizar el sistema para entregar los datos de forma segura a los interesados y garantizar que los datos se eliminen automáticamente después de un cierto período de tiempo.
  • Gestión de Riesgos e Incidentes: Obtenga una descripción histórica de sus esfuerzos de mitigación de riesgos y documente el proceso para las principales partes interesadas. Puede decidir sobre diferentes tipos de riesgo y el procedimiento para trabajar con riesgos.
  • Trust Center: El Trust Center le facilita documentar y compartir todo el trabajo que realiza en relación con el cumplimiento y las mejores prácticas empresariales. Comparta el acceso a sus políticas de privacidad, código de conducta, canal de denuncias y mucho más en su propio universo de marca.
  • Historial de versiones: Realice un seguimiento de los cambios, revise versiones anteriores y colabore de forma eficaz. Acceso sencillo, vea quién realizó cambios y revierta o actualice según sea necesario.
  • Gestión de políticas: Aloje, actualice y apruebe políticas para un proceso de gobernanza de políticas simplificado. Vincule políticas a varias áreas de cumplimiento sin problemas.
  • Administre DPIA, TIA y más: Optimice los procesos de documentación para el cumplimiento del RGPD con plantillas TIA y DPIA personalizables. Elija entre plantillas o cree su propio módulo de cuestionario personalizado. El software garantiza una InfoSec sencilla.
  • Estructuras de grupo: Utilice plantillas y permisos de acceso para administrar la estructura de su compañía. Obtenga acceso a toda la información estadística.

Diseñado para su negocio y la mejor experiencia de usuario

Formalize no es sólo un sistema de cumplimiento; es una herramienta que se adapta a su estructura y procesos organizacionales. Ya sea adaptarse a sus métodos de manejo de datos o de optimizar la gestión de sus procesos, Formalize es altamente personalizable y flexible. Formalize ofrece una experiencia al usuario excepcional e intuitiva, integrándose perfectamente con la Responsabilidad Social Corporativa y la Gestión de Compliance. Nuestro software se puede adaptar para incluir su marca, idioma preferido, requisitos de información específicos y mucho más. Comparta las políticas de privacidad, el código de conducta, el canal de denuncias y lo que necesite de su empresa con sus proveedores, clientes y otras partes interesadas a través del Trust Center, todo ello adaptado a tu propia marca. Además, puede personalizar y crear sus propios cuestionarios solicitando a proveedores y partes interesadas toda la información relevante que necesita.

Seguridad y privacidad

Priorizamos la seguridad de sus datos con servidores seguros y autenticación multi-factor. La privacidad es el núcleo de todo lo que hacemos, garantizando que los datos de su empresa estén protegidos contra todas las amenazas. Formalize ofrece un control de acceso de usuarios sencillo. A estos se les pueden otorgar diferentes permisos para áreas/controles/características específicas según sus responsabilidades dentro del sistema y lo que necesitan manejar. De esta forma se puede garantizar que sólo los usuarios que están autorizados, tengan acceso a los datos.

Mejore su estrategia de compliance con Formalize

Únase a los muchos clientes satisfechos que han transformado su estrategia de cumplimiento con Formalize. Experimente un sistema que no solo cumple con los requisitos legales sino que también mejora sus procesos de gestión y gobierno de datos. Con Formalize, el cumplimiento no se trata sólo de cumplir con los estándares; se trata de establecer otros nuevos.

¿Listo para transformar su proceso de compliance?

Descubra cómo Formalize puede revolucionar su enfoque hacia el compliance y la seguridad de los datos. El software está especialmente diseñado para manejar la complejidad, incluidas estructuras y procesos empresariales complejos, múltiples maneras de organización. Así como diferentes áreas de procesamiento y diferentes tiempos de retención, todo de la manera más eficiente posible. Póngase en contacto con nosotros hoy para una demostración y vea de primera mano la diferencia que nuestro sistema puede marcar en su empresa. Su viaje hacia un compliance fluido, eficiente y seguro comienza aquí con Formalize.