Magia do Processo de Compliance

Navegar pelas complexas exigências legais e manter uma estrutura de dados clara representam desafios significativos para as empresas nos dias de hoje. A Formalize está aqui para simplificar este processo de forma exemplar. Especializamo-nos em resolver os problemas mais comuns associados à data compliance. O nosso software é especialmente concebido para gerir e automatizar os processos de compliance para uma variedade de normas, incluindo ISO 27001, NIS 2, DORA, RGPD (RoPA, Pedidos de Titulares de Dados, Avaliações de Impacto na Proteção de Dados e muito mais), GRC, ISMS e outras. Desde lidar com documentação confusa e substituir folhas de Excel ineficientes até gerir a conformidade em relação a dados, políticas e registo de incidentes de segurança, a Formalize oferece uma solução abrangente e eficaz.

Por que escolher a Formalizar?

Abordamos diversos aspetos de compliance, incluindo governance, gestão de tarefas, políticas e procedimentos, gestão de riscos, gestão de segurança da informação, avaliações de fornecedores, auditorias, fluxos de dados, monitorização de incidentes, insights de dados e relatórios. A nossa abordagem personalizável garante que o nosso sistema se alinha com as necessidades únicas da sua organização, permitindo-lhe criar painéis de controlo personalizados, questionários e automatização para um processo de compliance mais eficiente.

Principais Funcionalidades do Formalize: Uma Ferramenta Abrangente de Compliance

• Simplificar a Governance: Acompanhe e gerencie a implementação de NIS 2, DORA, ISO 27001 e muito mais com facilidade e eficiência. Lide com todos os InfoSec da sua empresa em um eficiente Sistema de Gestão de Segurança da Informação.
• Painéis e relatórios: Construa os seus próprios painéis facilmente e garanta que possa sempre reportar à gestão e outros intervenientes sobre riscos, incidentes, auditorias a fornecedores e muito mais. Organize o seu trabalho e obtenha uma visão geral rápida.
• Automatize auditorias a fornecedores: Otimize os fluxos de auditoria de fornecedores e simplifique os processos. É altamente configurável, permitindo melhorar e atualizar continuamente a sua automação.
• RAT - Registro de Atividades de Tratamento: Gerir e organizar eficazmente registos de tratamento segmentados com controlo de acesso dos utilizadores. Exportação fácil dos dados para análise estatística. Personalizar o sistema para corresponder à sua estrutura de dados atual durante a migração, permitindo-lhe escolher a informação a armazenar nos seus registos de tratamento.
• Pedidos dos Titulares de Dados: Faça a gestão de pedidos dos titulares de dados e comunique-se com eles diretamente através do software. Pode usar o sistema para entregar os dados em segurança aos titulares e garantir que os dados sejam excluídos automaticamente após um determinado período de tempo.
• Gestão de Riscos e Incidentes: Obtenha uma visão histórica dos seus esforços de mitigação de riscos e documente o processo para as principais partes interessadas. Pode decidir sobre os diferentes tipos de risco e o procedimento para trabalhar com os riscos.
• Truste Center: O Trust Center facilita-lhe a documentação e partilha de todo o trabalho que realiza relacionado com a compliance e as melhores práticas empresariais. Partilhe o acesso às suas políticas de privacidade, código de conduta, canal de denúncias e muito mais no seu próprio universo personalizado e exclusivo.
• Histórico de versões: Rastreie alterações, reveja versões anteriores e colabore eficientemente. Aceda de maneira simples, veja quem fez alterações e reverta ou atualize conforme necessário.
• Gestão de Políticas: Hospede, atualize e aprove políticas para um processo simplificado de governance de políticas. Vincule políticas a diversas áreas de compliance de maneira integrada.
• Administre DPIAs, TIAs e muito mais: Simplifique os processos de documentação para cmpliance com o RGPD com modelos personalizáveis de TIA e DPIA. Escolha um dos modelos ou crie o seu próprio módulo de questionário personalizado. O software garante uma InfoSec fácil.
• Estruturas de grupo: Utilize templates e permissões de acesso para gerir estruturas de grupo e obter acesso a informações estatísticas globais.

Feito sob medida para o Seu Negócio e Melhor Experiência do Utilizador

O Formalize não é apenas um sistema de compliance; é uma ferramenta que se adapta à sua estrutura e processos organizacionais. Seja ajustando-se aos seus métodos de tratamento de dados ou simplificando a gestão de processos, o Formalize é altamente personalizável e flexível. O Formalize é líder em fornecer uma experiência excecional ao utilizador final, integrando-se perfeitamente à Responsabilidade Social Corporativa e à Gestão de Compliance. O nosso software pode ser adaptado para incluir o seu branding, idiomas preferidos, requisitos de informações específicos e muito mais. Compartilhe as políticas de privacidade, o código de conduta, o canal de denúncia e muito mais da sua empresa com os seus fornecedores, clientes e outras partes interessadas por meio do Trust Center, tudo adaptado ao seu branding. Além disso, pode personalizar e criar os seus próprios questionários para partilhar aos fornecedores e partes interessadas todas as informações relevantes de que necessita.

Segurança e Privacidade

Priorizamos a segurança dos seus dados com servidores seguros e autenticação de múltiplos fatores. A privacidade está no cerne de tudo o que fazemos, garantindo que os dados da sua empresa estejam protegidos contra todas as ameaças. A Formalize oferece um controlo simples de acesso de utilizadores. Os utilizadores podem receber diferentes permissões para áreas/controlos/funcionalidades específicos, dependendo das suas responsabilidades no sistema e do que precisam de gerir. Desta forma, garantimos que apenas os utilizadores têm acesso aos dados para os quais estão autorizados.

Melhore a Sua Estratégia de Compliance com o Formalize

Junte-se aos muitos clientes satisfeitos que transformaram a sua estratégia de compliance com o Formalize. Experimente um sistema que não só atende aos requisitos legais, mas também aprimora os seus processos de governance e gestão de dados. Com o Formalize, a conformidade não se trata apenas de atender aos padrões; trata-se de definir novos.

Pronto para Transformar o Seu Processo de Compliance?

Descubra como a Formalize pode revolucionar a sua abordagem à data compliance e segurança de dados. O software foi especialmente concebido para exibir e lidar com complexidade, incluindo estruturas empresariais complexas, múltiplas unidades organizacionais, diferentes áreas de processamento e diferentes tempos de retenção - tudo da forma mais eficiente possível. Entre em contacto connosco ainda hoje para uma demonstração e veja em primeira mão a diferença que o nosso sistema pode fazer na sua organização. A sua jornada rumo à data compliance sem falhas, eficiente e segura começa aqui com a Formalize.