Compliance Proces Magie

Het navigeren door de complexiteit van wettelijke vereisten en het handhaven van een heldere datastructuur vormt een aanzienlijke uitdaging voor hedendaagse ondernemingen. Formalize biedt een oplossing om dit proces te vereenvoudigen. Onze expertise ligt in het aanpakken van veelvoorkomende problemen op het gebied van datacompliance. We hebben onze software specifiek ontwikkeld voor het beheren en automatiseren van compliance processen voor diverse standaarden, waaronder ISO 27001, NIS 2, DORA, GDPR (RoPA, verzoeken van betrokkenen, TIA's, DPIA's en meer), GRC, ISMS en andere. Formalize biedt ondersteuning bij uiteenlopende taken: van het structureren van ongeordende documentatie en het vervangen van inefficiënte Excel-sheets tot het waarborgen van compliance met betrekking tot data, beleid en het registreren van beveiligingsincidenten.

Waarom Formalize?

Ons platform adresseert diverse facetten van compliance, waaronder bestuur, taakmanagement, beleid en procedures, risicobeheer, informatiebeveiligingsbeheer, leveranciersbeoordelingen, audits, datastroomanalyse, incidentregistratie, data-inzichten en rapportage. De flexibiliteit van onze oplossing garandeert dat ons systeem naadloos aansluit bij de specifieke vereisten van uw organisatie. Dit stelt u in staat om op maat gemaakte dashboards, vragenlijsten en automatiseringsprocessen te creëren, wat resulteert in een gestroomlijnd en effectiever compliance traject.

Belangrijkste kenmerken van Formalize: een uitgebreide compliancetool

• Stroomlijn bestuur: Volg en beheer de implementatie van NIS 2, DORA, ISO 27001 en meer gemakkelijk en efficiënt. Beheer alle InfoSec van uw bedrijf in één efficiënt Information Security Management System.
• Dashboards en rapportage: Bouw eenvoudig uw eigen dashboards en zorg ervoor dat u altijd aan het management en andere belanghebbenden kunt rapporteren over risico's, incidenten, leverancier audits en meer. Organiseer uw werk en krijg snel overzicht.
• Automatiseer leverancier audits: Optimaliseer uw leverancier audit workflows en vereenvoudig de processen. Het systeem kan gemakkelijk worden aangepast, waardoor u uw geautomatiseerde processen steeds kunt verbeteren en bijwerken.
• RoPA - Register van verwerkingsactiviteiten: Beheer en structureer gesegmenteerde verwerkingsregisters effectief met geavanceerde gebruikerstoegangscontrole en exporteer moeiteloos data voor statistische analyses. U kunt het platform aanpassen zodat het naadloos aansluit bij uw bestaande datastructuur, waardoor u de flexibiliteit hebt om te bepalen welke informatie u in uw verwerkingsregisters wilt vastleggen en bewaren.
• Verzoeken van betrokkenen: Beheer verzoeken van data subjects en communiceer rechtstreeks met hen via de software. U kunt het systeem gebruiken om de data veilig over te dragen aan de subjects en ervoor te zorgen dat de data automatisch wordt verwijderd na een bepaalde tijd.
• Risico- en incidentmanagement: Krijg een historisch overzicht van uw risicomitigatie-inspanningen en documenteer het proces voor de belangrijkste belanghebbenden. U kunt beslissen over verschillende soorten risico's en de procedure voor het werken met risico's.
• Vertrouwenscentrum: Het Trust Center stelt u in staat om al uw compliance-documenten en best practices eenvoudig te beheren en te delen. Geef veilige toegang tot uw privacybeleid, gedragscode, klokkenluiderskanaal en meer, volledig afgestemd op uw merkidentiteit.
• Geschiedenis: Wijzigingen bijhouden, eerdere versies bekijken en effectief samenwerken. Toegang is eenvoudig, met inzicht in wie wijzigingen heeft aangebracht en de mogelijkheid om aanpassingen terug te draaien of bij te werken als dat nodig is.
• Policy management: Host, update en keur beleid goed voor een vereenvoudigd beleidsbeheerproces. Koppel beleid feilloos aan verschillende nalevingsgebieden.
• Beheer DPIA's, TIA's en meer: Stroomlijn documentatieprocessen voor GDPR-naleving met aanpasbare TIA- en DPIA-sjablonen. Kies uit sjablonen of maak uw eigen aangepaste vragenlijstmodule. De software zorgt voor een eenvoudige InfoSec.
• Groepsstructuren: Gebruik templates en hiërarchische toegangsrechten om groepsstructuren te beheren en toegang te krijgen tot statistische gegevens over de hele organisatie.

Op maat gemaakt voor uw bedrijf en de beste gebruikerservaring

Formalize overstijgt traditionele compliance-systemen door zich naadloos aan te passen aan uw unieke organisatiestructuur en -processen. Of het nu gaat om het optimaliseren van gegevensverwerking of het stroomlijnen van procesbeheer, onze flexibele oplossing evolueert mee met uw behoeften. Als koploper in gebruikerservaring integreert Formalize moeiteloos met Corporate Social Responsibility en Compliance Management. Personaliseer de software met uw branding, taalvoorkeuren en specifieke informatievereisten. Via het Trust Center deelt u eenvoudig uw privacybeleid, gedragscode en klokkenluiderskanaal met stakeholders, volledig in lijn met uw merkidentiteit. Bovendien stelt ons platform u in staat om op maat gemaakte vragenlijsten te ontwikkelen, waarmee u precies die informatie verzamelt die voor uw organisatie van belang is.

Beveiliging en privacy

Formalize plaatst de beveiliging van uw gegevens voorop door gebruik te maken van geavanceerde beveiligde servers en multi-factor authenticatie. Privacy vormt de kern van onze aanpak, waardoor uw bedrijfsgegevens beschermd zijn tegen alle bedreigingen. Ons platform biedt eenvoudige en effectieve gebruikerstoegangscontrole, waarbij gebruikers specifieke machtigingen krijgen op basis van hun rol en verantwoordelijkheden. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de gegevens die voor hen relevant zijn, wat de veiligheid en integriteit van uw informatie waarborgt.

Verbeter uw nalevingsstrategie met Formalize

Sluit u aan bij de vele tevreden klanten die hun compliance-aanpak hebben geoptimaliseerd met Formalize. Ontdek een platform dat verder gaat dan wettelijke conformiteit en uw data en managementprocessen naar een hoger niveau tilt. Formalize stelt u in staat om niet alleen aan bestaande normen te voldoen, maar ook om toonaangevend te zijn in het creëren van nieuwe standaarden voor compliance excellence.

Bent u klaar om uw complianceproces te transformeren?

Ontdek hoe Formalize uw aanpak van datacompliance en -beveiliging kan revolutioneren. De software is speciaal ontworpen om complexiteit weer te geven en te verwerken, waaronder complexe bedrijfsstructuren, meerdere organisatie-eenheden, verschillende verwerkingsgebieden en verschillende bewaartijden - allemaal op de meest efficiënte manier mogelijk. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo en zie met eigen ogen wat ons systeem voor uw organisatie kan betekenen. Uw reis naar feilloze, efficiënte en veilige datacompliance begint hier met Formalize.