4.9/5.0 stars on G2 | Trusted by 8.000+ companies

Geoperationaliseerd en auditklaar databeheer

Formalize zet beleid, controles en verplichtingen om in gestructureerde workflows, taken en goedkeuringen, zodat governanceprocessen consistent binnen uw organisatie verlopen in één governancemodel.

Bestuur dat verbonden, verantwoordelijk en traceerbaar is.

Weg met gefragmenteerde spreadsheets en blinde vlekken. Formaliseer en centraliseer beleid, taken en risico's in één platform, koppel controles aan de dagelijkse werkzaamheden voor realtime inzicht en betrouwbare naleving.

Met Formalize wordt databeheer:

Zichtbaar en uitvoerbaar

Geef het management helder overzicht en verantwoordingsplicht door verantwoordelijkheid toe te wijzen en de voortgang te volgen voor elk beleid, elke controle en elke taak.

Aangesloten

Maak de impact van compliance transparant voor teams door beleid, controles, incidenten en bewijsmateriaal rechtstreeks te koppelen aan operationele taken.

Verdedigbaar

Zorg voor controleerbare, auditklare gegevens door alle acties vast te leggen in gestructureerde logboeken met versiegeschiedenis, goedkeuringen en links naar bewijsmateriaal.

Efficiënt en herbruikbaar

Bespaar tijd en waarborg consistentie door hetzelfde beleid en bewijsmateriaal in kaart te brengen en te hergebruiken binnen meerdere raamwerken (ISO, DORA, NIS2, GDPR).

Functies

Zorg voor operationele governance op grote schaal.

Duidelijke verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.

Formaliseren zorgt ervoor dat elk beleid, elke controle of elke beheertaak een verantwoordelijke eigenaar heeft, en definieert wie elk item kan bekijken, bewerken of goedkeuren. Teams kennen hun rollen en gevoelige beheersacties zijn beschermd.

Zorg voor transparantie en gecontroleerde toegang door specifieke eigenaren toe te wijzen en op rollen gebaseerde machtigingen af te dwingen.
Zorg ervoor dat taken correct en op tijd worden voltooid door verantwoordelijkheden bij te houden via gestructureerde werkprocessen.
Monitor de governance-activiteiten via dashboards die de status, voortgang en verantwoordelijkheid van taken binnen de hele organisatie weergeven.

Centraliseer bewijsmateriaal en operationeel werk

Houd governance verbonden en traceerbaar op één platform, waarbij beleid, taken en bewijsmateriaal worden gekoppeld aan beheersmaatregelen en risico's voor een auditklare naleving.

Zorg voor duidelijkheid en overzicht met gecentraliseerd beleid, bewijsmateriaal, beoordelingen en goedkeuringen.
Meet de voortgang van de risicobeperking binnen de hele organisatie.
Houd een volledige activiteitenhistorie bij voor traceerbaarheid en auditvoorbereiding.
Leg beslissingen en updates vast met versiebeheer om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat.

Elimineer handmatige opvolging met geautomatiseerde acceptatietracking.

Geef leidinggevenden de inzichten die ze nodig hebben. Transformeer complexe risicogegevens in heldere, bruikbare informatie voor directieleden en toezichthouders.

Realtime dashboards brengen prioritaire bedrijfs- en operationele risico's in kaart voor alle verbonden gebieden, waaronder IT, leveranciers, systemen, activa en bedrijfsfuncties.
Exporteerbare rapporten bieden toezichthouders of bestuursraden direct inzicht.
Filter op type, afdeling of operationeel gebied voor gericht toezicht.
Zorg voor traceerbaarheid van alle maatregelen ter beperking van de risico's, werkprocessen en bewijsmateriaal.

Koppel incidenten aan risico's voor realtime operationeel inzicht.

Begrijp hoe gebeurtenissen in de praktijk uw risicolandschap beïnvloeden. Operationele gebeurtenissen hebben een directe invloed op uw risicoprofiel. Formalize koppelt incidenten aan risico's en werkt scores en mitigatiestrategieën automatisch bij.

Koppel incidenten aan een of meerdere risico's voor een volledig inzicht in de operationele impact.
Automatiseer updates van risicoversies of risicobeperkingsmaatregelen wanneer zich incidenten voordoen.
Volg historische veranderingen om de evolutie van risico's in de loop van de tijd te begrijpen.
Zorg voor een voortdurend actueel beeld van de risico's binnen de organisatie.

"Met Formalize gingen we praktisch binnen dag één live. Binnen twee maanden hadden we volledige dekking van onze compliancebehoeften, zelfs tijdens de feestdagen."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

Wil je Formalize in actie zien? Laten we het erover hebben

Word onderdeel van meer dan 8.000 bedrijven die al groeien met Formalize