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Operationalisierte, audit-sichere Daten-Governance

Formalize wandelt Richtlinien, Kontrollen und Verpflichtungen in strukturierte Workflows, Aufgaben und Genehmigungen um, sodass Governance-Prozesse in Ihrem gesamten Unternehmen einheitlich in einem Governance-Modell ablaufen.

Eine vernetzte, rechenschaftspflichtige und nachvollziehbare Governance

Schluss mit unübersichtlichen Tabellenkalkulationen und blinden Flecken. Formalize zentralisiert Richtlinien, Aufgaben und Risiken auf einer einzigen Plattform und verknüpft Kontrollen mit der täglichen Arbeit - für Echtzeit-Transparenz und sichere Compliance.

Mit Formalize wird Daten-Governance zu:

Sichtbar und umsetzbar

Verschaffen Sie der Führungsebene klare Aufsicht und Verantwortlichkeit, indem Sie für jede Richtlinie, Kontrolle und Aufgabe Zuständigkeiten zuweisen und den Fortschritt verfolgen.

Verbunden

Machen Sie die Auswirkungen der Compliance für Teams transparent, indem Sie Richtlinien, Kontrollen, Vorfälle und Nachweise direkt mit operativen Aufgaben verknüpfen.

Vertretbar

Stellen Sie nachprüfbare, audit-sichere Aufzeichnungen bereit, indem Sie alle Aktionen in strukturierten Protokollen mit Versionsverlauf, Genehmigungen und Nachweisverknüpfungen erfassen.

Effizient und wiederverwendbar

Sparen Sie Zeit und gewährleisten Sie Konsistenz, indem Sie dieselben Richtlinien und Nachweise in verschiedenen Frameworks (ISO, DORA, NIS-2, DSGVO) abbilden und wiederverwenden.

Features

Governance in großem Umfang umsetzbar machen

Klare Zuständigkeiten und Rechenschaftspflicht

Formalize stellt sicher, dass jede Richtlinie, Kontrolle oder Governance-Aufgabe eine verantwortliche Person hat, und definiert, wer die einzelnen Elemente einsehen, bearbeiten oder genehmigen darf. Teams kennen ihre Rollen, und sensible Governance-Maßnahmen sind geschützt.

Gewährleisten Sie Verantwortlichkeit und kontrollierten Zugriff, indem Sie bestimmte Verantwortliche zuweisen und rollenbasierte Berechtigungen durchsetzen.
Stellen Sie sicher, dass Aufgaben korrekt und termingerecht erledigt werden, indem Sie Verantwortlichkeiten mithilfe strukturierter Workflows nachverfolgen.
Überwachen Sie die Governance-Aktivitäten mithilfe von Dashboards, die Aufgabenstatus, Fortschritt und Verantwortlichkeiten im gesamten Unternehmen anzeigen.

Zentralisierung von Nachweisen und operativen Aufgaben

Sorgen Sie für eine vernetzte und nachvollziehbare Governance auf einer einzigen Plattform, indem Sie Richtlinien, Aufgaben und Nachweise mit Kontrollen und Risiken verknüpfen, um eine audit-sichere Compliance zu gewährleisten.

Sorgen Sie für Klarheit und Struktur durch zentralisierte Richtlinien, Nachweise, Überprüfungen und Genehmigungen.
Messen Sie den Fortschritt der Risikominderungsmaßnahmen im gesamten Unternehmen.
Führen Sie eine vollständige Aktivitätshistorie zur Rückverfolgbarkeit und Prüfungsvorbereitung.
Dokumentieren Sie Entscheidungen und Aktualisierungen mit Versionsverwaltung, um sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Manuelle Nachbearbeitung durch automatisierte Akzeptanzverfolgung eliminieren

Geben Sie der Führungsebene die benötigten Einblicke. Wandeln Sie komplexe Risikodaten in klare, handlungsrelevante Informationen für Führungskräfte und Aufsichtsbehörden um.

Echtzeit-Dashboards heben prioritäre Unternehmens- und Betriebsrisiken in allen verbundenen Bereichen hervor, einschließlich IT, Lieferanten, Systeme, Assets und Geschäftsfunktionen.
Exportierbare Berichte bieten Aufsichtsbehörden und Gremien sofortige Einblicke.
Filtern Sie nach Typ, Abteilung oder Einsatzbereich für eine gezielte Überwachung
Gewährleisten Sie die Rückverfolgbarkeit aller Risikominderungsmaßnahmen, Workflows und Nachweise.

Verknüpfen Sie Vorfälle mit Risiken, um operative Einblicke in Echtzeit zu gewinnen.

Verstehen Sie, wie sich Ereignisse aus der Praxis auf Ihre Risikolandschaft auswirken. Betriebsereignisse beeinflussen die Risikolage unmittelbar. Formalize verknüpft Vorfälle mit Risiken und aktualisiert Bewertungen und Risikominderungsstrategien automatisch.

Ordnen Sie Vorfälle einem oder mehreren Risiken zu, um die betrieblichen Auswirkungen vollständig zu erfassen.
Automatische Aktualisierung von Risikoversionen oder Risikominderungsmaßnahmen bei Vorfällen
Verfolgen Sie historische Veränderungen, um die Entwicklung des Risikos im Laufe der Zeit zu verstehen.
Sorgen Sie für einen stets aktuellen Überblick über die organisatorischen Risiken.

„Mit Formalize waren wir praktisch ab dem ersten Tag produktiv. Innerhalb von zwei Monaten hatten wir eine vollständige Abdeckung unserer Compliance-Anforderungen - sogar über die Feiertage."

Fernando Sanz de Galdeano

CISO, Arcano Partners

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