100%ige Transparenz ist für uns wichtig. Es ist uns wichtig, dass Sie sich mit unserer Datenverarbeitung wohl fühlen und informiert sind, dass wir Ihre Privatsphäre schützen und Sie Ihre Rechte kennen. Bei Formalize halten wir uns an die Regeln und Richtlinien der DSGVO, wie sie von der Europäischen Kommission festgelegt wurden. Wir sind transparent und werden Sie darüber informieren, welche Daten wir in welchen Situationen über Sie verarbeiten und warum. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.
Formalize ApS Kannikegade 4 8000 Aarhus Dänemark
DSGVO – gdpr@formalize.com DSB – dpo@sixtus-compliance.dk Support – contact@formalize.com Telefon - +45 71 99 63 83Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 ist die europäische Gesetzgebung, die den Rahmen dafür bildet, wie Unternehmen arbeiten und Daten von Kunden, Mitarbeitenden und anderen natürlichen Personen schützen sollten. Formalize dokumentiert die Einhaltung, indem jährliche Inspektionen und Überprüfungen in Form eines ISAE 3000-Audits unterzogen werden und eine ISO 27001-Zertifizierung aufrechterhalten wird. Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und ist ein integrierter Bestandteil unseres Compliance-Rahmens und beschreibt, wie Formalize als Datenkontrolleur Ihre Daten für verschiedene Zwecke und Situationen behandelt.
Falls Sie in unserem System entweder als Benutzer, als gemeldete Person oder als hinweisgebende Person registriert sind, ist Formalize nicht der Datenverantwortliche, sondern der Datenverarbeiter. In diesem Fall müssen Sie sich an den Datenverantwortlichen wenden, bei dem es sich in der Regel um das Unternehmen handelt, das das System nutzt. Der Datenverantwortliche kann sich dann an Formalize wenden, wenn Hilfe benötigt wird. Formalize hat keinen Zugriff auf Ihre Daten, da die Daten mit einem externen Schlüssel verschlüsselt werden, der im Besitz des Datenverantwortlichen ist. Der Datenverantwortliche ist der Eigentümer der Rechtsgrundlage, in den meisten Fällen basiert er jedoch auf Artikel 6.1 Buchstabe f – Berechtigtes Interesse. Formalize kann nicht wissen, welche Informationen und spezifischen Datenkategorien gespeichert werden, da dies von den Informationen abhängt, die Sie und/oder der Datenverantwortliche übermitteln. Datenkategorien können alle nicht-sensiblen, sensiblen Informationen, Informationen zu Straftaten und vertrauliche Informationen sein. Die Datenlöschung liegt im Ermessen des Datenverantwortlichen.
Bevor Sie Kunde bei Formalize werden und unsere Website besuchen, sammeln wir möglicherweise Informationen über Ihr Unternehmen und Sie von verschiedenen öffentlichen Quellen und Partnern. Der Zweck besteht darin, den Überblick über statistische Informationen, potenzielle Kunden und die Problemverfolgung zu behalten.
Rechtliche GrundlageIhr Browser und Internetanbieter. Unsere Cookie-Richtlinie finden Sie unter: https://formalize.com/de/cookie-richtlinie
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden wir Ihre Kontaktdaten registrieren und verarbeiten. Sie haben in jeder E-Mail die Möglichkeit, sich von unserem Newsletter abzumelden. Wenn Sie sich für die Abmeldung entscheiden, speichern wir Ihre Daten, damit wir sicherstellen können, dass Sie keine weiteren E-Mails von uns erhalten. Der Zweck des Newsletters ist es, Sie und Ihr Unternehmen über Neuigkeiten und Produktaktualisierungen im Zusammenhang mit Formalize auf dem Laufenden zu halten.
Rechtliche GrundlageFormalize verarbeitet nicht-sensible persönliche Daten wie z.B.
Sie als betroffene Person
Bevor Sie Kunde bei Formalize werden, findet normalerweise eine Kommunikation per E-Mail, Chat oder Telefon statt. Die Informationen, die wir sammeln, sind neben Ihren Kontaktdaten alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen wollen. Damit soll sichergestellt werden, dass Sie und Ihr Unternehmen das richtige Produkt, die richtigen Informationen und eine Anleitung zur Verwendung des Produkts erhalten.
Rechtliche Grundlage
Formalize verarbeitet nicht-sensible persönliche Daten wie z.B.
In erster Linie erhalten wir die Daten von Ihnen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, und Sie und Ihr Unternehmen zu einem potenziellen Kunden werden. In einigen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Datenquellen, von Partnern, Lieferanten, Newsletter-Anmeldungen und aus sozialen Medien.
Wenn Sie Kunde bei Formalize werden, halten wir Ihre Daten auf dem neuesten Stand und führen Konversationen per Mail, Chat oder Telefon. Damit soll sichergestellt werden, dass Sie und Ihr Unternehmen auf dem Laufenden gehalten werden, eine korrekte Rechnungsstellung erhalten und bei der Verwendung des Produkts unterstützt und angeleitet werden.
Rechtliche Grundlage
Rechtliche Grundlage
Formalize verarbeitet nicht-sensible persönliche Daten wie z.B.
Datenquelle
In erster Linie erhalten wir die Daten von Ihnen, wenn Sie mit uns in Verbindung treten, wenn Sie und Ihr Unternehmen Kunde sind. In einigen Fällen werden wir auch Ihre persönlichen Informationen aus öffentlich zugänglichen Datenquellen, von Partnern, Lieferanten, Newsletter-Anmeldungen und sozialen Medien sammeln und pflegen.
Wir geben Ihre Informationen nur an Mitarbeitende weiter, die einen arbeitsbezogenen Zweck für die Einsicht Ihrer Daten haben. Dies beruht auf dem Prinzip des geringsten Zugriffs. Im Falle eines Rechtsstreits werden wir Ihre Daten an unsere Anwälte und an Behörden weitergeben.
Drittländer außerhalb der EU:Wir werden Ihre Daten nur dann in Länder außerhalb der EU übermitteln, wenn wir einen legitimen, legalen und verhältnismäßigen Grund dafür haben, und nur dann, wenn wir die gleichen grundlegenden Garantien gewährleisten können, die Sie gemäß der europäischen DSGVO-Gesetzgebung genießen.
Gemäß Artikel 15 der DSGVO haben Sie auf Antrag das Recht, Einblick in die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. In sehr wenigen Fällen können die Informationen zum Schutz der Privatsphäre anderer Personen, von Geschäftsgeheimnissen und zum Schutz geistiger Eigentumsrechte eingeschränkt werden.
Das Recht auf BerichtigungGemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
Das Recht auf LöschungGemäß Artikel 17 DSGVO haben Sie das Recht, Daten über Sie zu erhalten, sofern:
Gemäß Art. 18 DSGVO hat die betroffene Person das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Gemäß Artikel 20 der DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und unsere Verarbeitung automatisch erfolgt. Datenübertragbarkeit bedeutet, dass Sie das Recht haben, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Das Recht auf WiderspruchGemäß Artikel 21 der DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch Formalize zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f beruht.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nicht zufrieden sein, wenden Sie sich bitte über die oben in diesem Dokument aufgeführten Informationen an uns, damit wir versuchen können, eine gemeinsame Lösung zu finden. Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit uns immer noch nicht damit einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich bei Ihren örtlichen Behörden oder den dänischen Datenbehörden (Datatilsynet) zu beschweren.
Kontakt Die dänische DatenschutzbehördeCarl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlf.: +45 33 19 32 00 Safe e-mail: dt@datatilsynet.dk Webpage: www.datatilsynet.dk
Beschwerdeformular auf Englisch: https://www.datatilsynet.dk/english/file-a-complaint Beschwerdeformular auf Dänisch: https://www.datatilsynet.dk/media/7766/klage-til-datatilsynet.pdfThis policy has latest been reviewed: 02-10-2023 This policy has been approved: 02-10-2023 Current version: 2 Change log:
