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Governance dei dati operativa e pronta per le verifiche.
Formalize trasforma policy, controlli e obblighi in workflow strutturati, task e approvazioni, così i processi di governance vengono eseguiti in modo coerente in tutta l'organizzazione all'interno di un unico modello di governance.
Una governance connessa, responsabile e tracciabile.
Abbandona fogli di calcolo frammentati e punti ciechi. Formalize centralizza policy, task e rischi in un'unica piattaforma, collegando i controlli al lavoro quotidiano per una visibilità in tempo reale e una conformità sicura.
Con Formalize, la governance dei dati diventa:
Visibile e attuabile
Offri al management una supervisione chiara e accountability assegnando la ownership e monitorando l'avanzamento di ogni policy, controllo e task
Collegata
Rendi trasparente l'impatto della conformità per i team collegando direttamente policies, controlli, incidenti e evidenze ai task operativi.
Difendibile
Fornisci registri verificabili e pronti per l'audit acquisendo tutte le azioni in log strutturati con cronologia delle versioni, approvazioni e collegamenti alle evidenze
Efficiente e riutilizzabile
Risparmia tempo e mantieni la coerenza mappando e riutilizzando le stesse policies e evidenze in diversi framework (ISO, DORA, NIS2, GDPR).
Funzionalità
Rendi operativa la governance su larga scala
Chiarezza di titolarità e responsabilità
Formalize garantisce che ogni policy, controllo o governance task abbia un owner responsabile, definendo al contempo chi può visualizzare, modificare o approvare ogni elemento. I team conoscono i propri ruoli e le azioni di governance sensibili sono protette.
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Garantisci la responsabilità e il controllo degli accessi assegnando proprietari specifici e applicando autorizzazioni basate sui ruoli.
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Garantisci che le attività vengano completate correttamente e nei tempi previsti, monitorando le responsabilità attraverso workflow strutturati.
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Monitora le attività di governance tramite dashboard che mostrano lo stato delle attività, i progressi e le responsabilità a livello organizzativo.
Centralizza le evidenze e il lavoro operativo
Mantieni la governance connessa e tracciabile in un'unica piattaforma, collegando policies, task ed evidenze a controlli e rischi per una conformità pronta per gli audit.
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Mantieni chiarezza e organizzazione grazie a policies, evidenze, revisioni e approvazioni centralizzate.
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Misura i progressi delle misure di mitigazione in tutta l'organizzazione.
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Mantieni la cronologia completa delle attività per la tracciabilità e la prontezza agli audit
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Registra decisioni e aggiornamenti con il sistema di versioning per assicurarti che nulla vada perso.
Elimina il follow-up manuale grazie al monitoraggio automatizzato delle accettazioni.
Fornisci al management le informazioni di cui ha bisogno. Trasforma dati di rischio complessi in intelligence chiara e operativa per dirigenti e regolatori.
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Le dashboard in tempo reale evidenziano i rischi aziendali e operativi prioritari in tutte le aree connesse, tra cui IT, fornitori, sistemi, risorse e funzioni commerciali.
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I report esportabili forniscono informazioni immediate agli enti regolatori o ai consigli di amministrazione.
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Filtra per tipologia, reparto o area operativa per una supervisione mirata.
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Garantisci la tracciabilità di tutte le azioni di mitigazione, i workflow e le evidenze
Collega gli incidenti ai rischi per ottenere informazioni operative in tempo reale.
Comprendi in che modo gli eventi reali influiscono sul tuo panorama dei rischi. Gli eventi operativi influenzano direttamente il profilo di rischio. Formalize collega gli incidenti ai rischi, aggiornando automaticamente i punteggi e le strategie di mitigazione.
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Associa gli incidenti a uno o più rischi per una visibilità completa dell'impatto operativo.
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Automatizza gli aggiornamenti delle versioni di rischio o delle azioni di mitigazione quando si verificano incidenti.
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Monitora la cronologia delle modifiche per comprendere l'evoluzione del rischio nel tempo
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Mantieni una visione costantemente aggiornata del rischio organizzativo
«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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