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La piattaforma che supporta ogni decisione in materia di rischio, conformità e operatività
Formalize è la soluzione GRC connessa che potenzia la supervisione dei rischi, della conformità e delle operazioni a livello aziendale con informazioni in tempo reale, workflow integrati e governance multi-framework.
Perché Formalize cresce con la tua organizzazione
Con l'aumento della complessità della governance, mantenere supervisione e coerenza diventa sempre più difficile. L'architettura flessibile di Formalize ti consente di scalare la governance con fiducia, offrendo al management piena visibilità e controllo man mano che crescono le esigenze normative e operative.
Informazioni in tempo reale su tutta la tua organizzazione
Configura matrici di rischio, formule di punteggio e modelli di calcolo per valutare in modo coerente il rischio intrinseco, residuo e potenziale.
Responsabilità e tracciabilità automatizzate
Monitora i progressi delle misure di mitigazione e verifica in che modo i controlli, i task e le modifiche operative influenzano il profilo di rischio della tua organizzazione.
Conformità scalabile e multi-framework
Gestisci i requisiti ISO, DORA, NIS2, GDPR e le normative UE in un unico sistema, collegando i controlli sovrapposti tra i diversi framework.
Funzionalità
Rendere operativa la governance su larga scala
Modello di governance dei dati connesso
Formalize collega tutti i tuoi dati di conformità e operativi, consentendoti di comprendere rapidamente le dipendenze. Visualizza le connessioni con mappe interattive, esplora le relazioni tra sistemi, fornitori e controlli, e osserva come le modifiche in un'area si propagano in tutta l'organizzazione.
Automazione e workflow
I workflow visivi consentono di mappare i processi end-to-end, assegnare responsabilità e monitorare l'avanzamento. Le automazioni gestiscono approvazioni, incident management, supervisione dei fornitori e questionari, garantendo processi strutturati, ripetibili e pronti per l'audit senza necessità di follow-up manuale.
Gestione del rischio
Definisci le metodologie di rischio, valuta i rischi utilizzando criteri standardizzati e collegali a controlli e task di mitigazione. Formalize garantisce che i rischi vengano valutati in modo coerente, che le azioni siano tracciate attraverso workflow e che l'esposizione al rischio sia monitorata continuamente in tutta l'organizzazione.
Gestione degli incidenti
Registra ogni incidente e collegalo a rischi, asset e fornitori rilevanti attraverso workflow strutturati - dal triage alla review post-incidente. Task automatizzati, notifiche e tracciamento delle evidenze garantiscono un follow-up coerente, visibilità in tempo reale e un audit trail completo e difendibile per il management e i regolatori.
Dashboard e reporting
Dashboard personalizzate, metriche in tempo reale e report esportabili consentono a dirigenti e auditor di visualizzare in un colpo d'occhio il profilo di rischio, la copertura della conformità e le performance operative.
AI Smart Fill
Estrai automaticamente le informazioni chiave dai contratti e popola i campi in base ai file caricati o agli elementi contestuali presenti nei tuoi documenti. Smart Fill garantisce che i dati siano accurati e coerenti, riducendo il carico amministrativo e mantenendo aggiornati i moduli collegati.
API e integrazioni
Le integrazioni con Slack, Teams, Jira e SAML/Okta consentono notifiche, automazione dei task e autenticazione sicura. Le API della piattaforma permettono il collegamento fluido dei dati durante caricamenti massivi o l'integrazione con altri sistemi aziendali.
«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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