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Modernizzate la vostra governance secondo il Modello 231 e assicuratevi l'esenzione dalla responsabilità.
Sostituisci i fogli di calcolo sparsi con un ecosistema di conformità integrato. Formalizza e centralizza il ciclo di vita previsto dal D.Lgs. 231/01, allineando i dati GRC e di segnalazione per creare una protezione legale coordinata e verificabile.
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Garantire una tutela legale difendibile
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Mantenere un sistema di prova in tempo reale e pronto per la verifica.
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Sostituisci i fogli di calcolo con una governance semplificata.
Un modello 231 che non si evolve è una passività
In qualità di organizzazione italiana, garantire l'effettiva implementazione e il monitoraggio continuo del Modello 231 è l'unico modo per assicurarsi l'esenzione da responsabilità legale. Sebbene un canale di segnalazione sia obbligatorio, la difesa legale dipende da come si gestisce il ciclo di vita dei rischi, dei controlli e delle prove.
Gestire tutto ciò tramite fogli Excel e email scollegati tra loro è soggetto a errori e rischia di portare a una sentenza di "conformità solo cartacea", che potrebbe esporre l'azienda e i suoi amministratori a responsabilità personali qualora il modello venisse giudicato inefficace durante un'indagine.
Tracciabilità e rendicontazione continue
Protezione proattiva dalla responsabilità civile
Resilienza normativa
Supervisione completa del panorama dei rischi
Il vostro modello 231 è difendibile?
Utilizzate il nostro strumento di verifica della conformità al Modello 231 per valutare se il vostro approccio attuale è in grado di superare un esame da parte delle autorità di controllo e di supportare una difesa credibile in materia di responsabilità.
Ti sarà utile:
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Individuare le lacune causate da processi manuali e sistemi scollegati.
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Valuta se i tuoi controlli, le prove e le approvazioni sono completamente tracciabili.
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Comprendere cosa è necessario per costruire un quadro di riferimento del Modello 231 verificabile e operativo.
«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
Implementare l'intero ciclo di vita del modello 231
Automatizzare la raccolta delle prove e la supervisione per una verifica contabile inattaccabile.
Non affidate la conformità alle normative a promemoria manuali. Formalize garantisce che ogni protocollo 231 venga tracciato e che ogni elemento probatorio venga acquisito, fornendo al vostro organismo di controllo (OdV) la visibilità in tempo reale necessaria per verificare l'implementazione senza le complicazioni dei follow-up manuali.
Colma il divario con informazioni dinamiche sui rischi e sull'operatività.
Formalize collega i rischi specifici direttamente ai progressi operativi e agli incidenti, offrendo alla dirigenza una visione costantemente aggiornata dell'esposizione. Garantisce che controlli, monitoraggio e responsabilità possano essere allineati e applicati in modo efficace, collegando i reati presupposto previsti dalla Sezione 231 direttamente agli elementi operativi, ai sistemi e agli incidenti.
Trasformare le politiche in responsabilità verificabili
Centralizza la gestione delle policy e automatizza il monitoraggio dell'accettazione e la formazione senza fogli di calcolo o follow-up manuali. Formalize ti aiuta a superare i controlli normativi distribuendo le policy a ruoli specifici e monitorando le conferme in tempo reale. Questo ti fornisce una registrazione tracciabile dell'adozione per ogni dipendente.
Passaggio da una segnalazione isolata a una soluzione integrata
Garantisci una solida conformità normativa collegando i dati relativi alle segnalazioni di illeciti a un quadro di controllo attivo. Formalize connette i tuoi segnali di illecito ai registri di valutazione dei rischi e di formazione, fornendo all'organismo di controllo (OdV) le prove in tempo reale necessarie per verificare che il tuo Modello 231 sia costantemente monitorato e attivamente mantenuto.
Il costo della governance frammentata
Il lavoro di governance non esiste in isolamento. La maggior parte delle organizzazioni cerca di conciliare il Modello 231 con il GDPR, il DORA e gli standard ISO, spesso duplicando lo stesso lavoro in diversi compartimenti stagni.
Formalize consente di mappare simultaneamente i controlli della propria organizzazione su più framework. Centralizzando i dati, è possibile soddisfare i requisiti di un audit 231 e di una verifica GDPR utilizzando le stesse prove.
La nostra soluzione software include modelli di conformità che forniscono una struttura preconfigurata per i vostri protocolli e rischi, consentendovi di migrare il vostro modello in un sistema automatizzato con il minimo sforzo.
The visible cost is software
The hidden cost is operational friction
Trasforma documenti sparsi e approvazioni manuali delle policy in un unico sistema organizzato, in modo che il tuo team possa lavorare più velocemente, rimanere allineato e essere sempre preparato per gli audit.