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Modernizza la tua governance secondo il Modello 231 e assicurati l'esenzione dalla responsabilità.
Sostituisci i fogli di calcolo sparsi con un ecosistema di conformità integrato. Formalize centralizza il ciclo di vita previsto dal D.Lgs. 231/01, allineando i dati GRC e di whistleblowing per creare una protezione legale coordinata e verificabile.
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Assicurati una tutela legale difendibile
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Mantieni un sistema di evidenze in tempo reale e pronto all'audit
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Sostituisci i fogli di calcolo con una governance semplificata.
Un modello 231 che non si evolve è un rischio
Per un'organizzazione italiana, garantire l'effettiva implementazione e il monitoraggio continuo del Modello 231 è l'unico modo per assicurarsi l'esenzione da responsabilità legali. Sebbene un canale di whistleblowing sia obbligatorio, la difesa legale dipende da come si gestisce il ciclo di vita dei rischi, dei controlli e delle evidenze.
Gestire tutto questo tramite fogli Excel scollegati ed e-mail comporta un elevata probabilità di errori e il rischio di una sentenza di “compliance solo su carta”, che potrebbe esporre l'azienda e i suoi amministratori a responsabilità civili qualora il Modello venisse giudicato inefficace nel corso di un'indagine.
Verificabilità e reporting continui
Tutela proattiva dalle responsabilità
Resilienza normativa
Supervisione completa del panorama dei rischi
Il vostro modello 231 è difendibile?
Utilizza il nostro strumento di verifica della conformità al Modello 231 per valutare se il vostro approccio attuale è in grado di sostenere un controllo da parte delle autorità e di supportare una difesa credibile in materia di responsabilità.
Ti aiuter
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Individua le lacune causate da processi manuali e sistemi scollegati.
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Valuta se i tuoi controlli, le evidenze e le approvazioni sono completamente tracciabili.
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Scopri cosa è necessario per creare un framework del Modello 231 verificabile e operativo.
«Con Formalize siamo diventati operativi praticamente fin dal primo giorno. Nel giro di due mesi avevamo già soddisfatto pienamente le nostre esigenze in materia di conformità, anche durante il periodo delle festività.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
Rendi operativo l'intero ciclo di vita del Modello 231
Automatizza la raccolta delle evidenze e la supervisione per un audit difendibile.
Non affidare la tua conformità a promemoria manuali. Formalize garantisce che ogni protocollo 231 venga monitorato e che ogni elemento probatorio venga registrato, fornendo al tuo Organismo di Vigilanza (OdV) la visibilità in tempo reale necessaria per verificare l'implementazione senza l'attrito dei follow-up manuali.
Colma il divario con valutazione dinamica di rischio e intelligence operativa.
Formalize collega i rischi specifici direttamente ai progressi operativi e agli incidenti, offrendo alla dirigenza una vista costantemente aggiornata dell'esposizione. Garantisce che i controlli, il monitoraggio e la responsabilità possano essere efficacemente allineati e applicati, collegando i tuoi reati presupposti ai sensi della 231 direttamente agli elementi operativi, ai sistemi e agli incidenti.
Trasforma le politiche in responsabilità verificabili
Centralizza la gestione delle policy e automatizza il monitoraggio dell'accettazione e la formazione senza fogli di calcolo o follow-up manuali. Formalize ti aiuta a superare i controlli normativi distribuendo le policy a ruoli specifici e monitorando le accettazioni in tempo reale. Questo ti fornisce un registro delle adozioni tracciabile per ogni dipendente.
Passa da una segnalazione isolata a una soluzione integrata
Garantisci una posizione di conformità difendibile collegando i dati di whistleblowing a un framework di controllo attivo. Formalize collega le segnalazioni di whistleblowing ai registri di valutazione dei rischi e di formazione, fornendo all'Organismo di Vigilanza (OdV) le prove in tempo reale necessarie per verificare che il Modello 231 sia costantemente monitorato e attivamente aggiornato.
Il costo della governance frammentata
Il lavoro di governance non esiste in isolamento. La maggior parte delle organizzazioni cerca di conciliare il Modello 231 con il GDPR, il DORA e gli standard ISO, spesso duplicando lo stesso lavoro in diversi compartimenti stagni.
Formalize consente di mappare simultaneamente i controlli della propria organizzazione su più framework. Centralizzando i dati, è possibile soddisfare i requisiti di un audit 231 e di una verifica GDPR utilizzando le stesse evidenze.
La nostra soluzione software include modelli di conformità che forniscono una struttura preconfigurata per i vostri protocolli e rischi, consentendovi di migrare il vostro modello in un sistema automatizzato con il minimo sforzo.
The visible cost is software
The hidden cost is operational friction
Trasforma documenti sparsi e approvazioni manuali delle policy in un unico sistema organizzato, in modo che il tuo team possa lavorare più velocemente, rimanere allineato ed essere sempre pronto agli audit.