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Gestiona tus políticas de forma sencilla: mantén a tu equipo alineado y listo para cualquier auditoría
Deja atrás las aprobaciones manuales, el control en hojas de cálculo y la gestión de documentos inconexos. Formalize convierte tus políticas en flujos de trabajo estructurados y trazables, conectados directamente con tus procesos de auditorías y de compliance.
Pasa de documentos estáticos a políticas conectadas y accionables.
Tus políticas no tienen por qué estar perdidas en carpetas dispersas o en hojas de cálculo interminables. Con Formalize, unifica toda tu gestión de forma centralizada y estructurada para reutilizarla en distintas normativas y mantener la compatibilidad absoluta con tus PDF y documentos existentes.
Con Formalize, tus políticas:
Están centralizadas
Elimina la confusión de versiones y mantén toda tu documentación en un único sitio.
Son trazables
Controla las aprobaciones y las confirmaciones de los empleados de un solo vistazo.
Están conectadas
Conecta tus políticas con controles, tareas y evidencias para ver cómo se ejecutan en el día a día.
Son reutilizables
Da cobertura a múltiples normativas con una sola política para reducir la duplicación y el esfuerzo.
Características
Gestión de políticas diseñada para el control operativo
Mantén todas tus políticas centralizadas y bajo control.
Trabaja desde una única fuente de verdad; se acabó el caos de versiones. Gestiona todas las políticas en un único espacio de trabajo con control de versiones integrado e historial completo, de modo que tu equipo siempre trabaje en la versión más reciente.
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Crea y gestiona tus políticas fácilmente: redáctalas en la plataforma o sube tus propios documentos.
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Mantén tus políticas siempre al día y bajo control gracias al registro automático de cambios y versiones.
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Trabaja con total eficiencia y con toda la información de tus políticas bien organizada; filtra y estructura el contenido a través de vistas personalizadas.
Transforma las aprobaciones en flujos de trabajo estructurados y transparentes.
Haz que tus políticas avancen sin tener que ir detrás de nadie. Sustituye las cadenas de emails por flujos de aprobación automáticos que definen responsabilidades y agilizan el trabajo.
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Asegúrate de que las políticas se revisen y aprueben de manera coherente mediante flujos de trabajo de múltiples pasos con responsables asignados.
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Mantén a todos los implicados informados y alineados mediante notificaciones automáticas y el seguimiento del estado de la aprobación.
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Mantén una visibilidad completa sobre el progreso de las aprobaciones en todas tus políticas.
Elimina el seguimiento manual gracias al registro automatizado de la aceptación.
Controla quién lee y acepta cada política. Asigna políticas a tus equipos y realiza el seguimiento de confirmaciones de forma automática: sin hojas de cálculo ni recordatorios.
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Distribuye las políticas de forma clara a través de la organización mediante la asignación a grupos de usuarios o roles.
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Controla de adopción de tus políticas en tiempo real mediante la monitorización del estado de aceptación.
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Conserva un historial completo de todas las confirmaciones para demostrar tu responsabilidad y garantizar el compliance.
Evite la duplicación de políticas, controles y evidencias.
Gestiona una vez, úsalo donde quieras. En Formalize, tus políticas no están aisladas: conéctalas a controles, riesgos, controles y más para reutilizarlas en todo tu sistema y eliminar duplicidades.
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Evita las inconsistencias y el trabajo duplicado y gestiona tus políticas en un único sistema conectado.
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Mantén todo alineado automáticamente en todos los marcos y actividades de gobernanza.
«Con Formalize, la puesta en marcha fue prácticamente inmediata. En solo dos meses conseguimos estructurar y cubrir por completo todas nuestras necesidades de compliance.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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