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Gestiona tus políticas de forma sencilla: mantén a tu equipo alineado y listo para cualquier auditoría
Deja atrás las aprobaciones manuales, el control en hojas de cálculo y la gestión de documentos inconexos. Formalize convierte tus políticas en flujos de trabajo estructurados y trazables, conectados directamente con tus procesos de auditorías y de compliance.
Pasa de documentos estáticos a políticas conectadas y accionables.
Tus políticas no tienen por qué estar perdidas en carpetas dispersas o en hojas de cálculo interminables. Con Formalize, unifica toda tu gestión de forma centralizada y estructurada para reutilizarla en distintas normativas y mantener la compatibilidad absoluta con tus PDF y documentos existentes.
Con Formalize, tus políticas:
Están centralizadas
Elimina la confusión de versiones y mantén toda tu documentación en un único sitio.
Son trazables
Controla las aprobaciones y las confirmaciones de los empleados de un solo vistazo.
Están conectadas
Conecta tus políticas con controles, tareas y evidencias para ver cómo se ejecutan en el día a día.
Son reutilizables
Da cobertura a múltiples normativas con una sola política para reducir la duplicación y el esfuerzo.
Características
Gestión de políticas diseñada para el control operativo
Mantén todas tus políticas centralizadas y bajo control.
Trabaja desde una única fuente de verdad; se acabó el caos de versiones. Gestiona todas las políticas en un único espacio de trabajo con control de versiones integrado e historial completo, de modo que tu equipo siempre trabaje en la versión más reciente.
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Crea y gestiona tus políticas fácilmente: redáctalas en la plataforma o sube tus propios documentos.
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Mantén tus políticas siempre al día y bajo control gracias al registro automático de cambios y versiones.
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Trabaja con total eficiencia y con toda la información de tus políticas bien organizada; filtra y estructura el contenido a través de vistas personalizadas.
Transforma las aprobaciones en flujos de trabajo estructurados y transparentes.
Haz que tus políticas avancen sin tener que ir detrás de nadie. Sustituye las cadenas de emails por flujos de aprobación automáticos que definen responsabilidades y agilizan el trabajo.
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Asegúrate de que las políticas se revisen y aprueben de manera coherente mediante flujos de trabajo de múltiples pasos con responsables asignados.
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Mantén a todos los implicados informados y alineados mediante notificaciones automáticas y el seguimiento del estado de la aprobación.
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Mantén una visibilidad completa sobre el progreso de las aprobaciones en todas tus políticas.
Elimina el seguimiento manual gracias al registro automatizado de la aceptación.
Controla quién lee y acepta cada política. Asigna políticas a tus equipos y realiza el seguimiento de confirmaciones de forma automática: sin hojas de cálculo ni recordatorios.
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Distribuye las políticas de forma clara a través de la organización mediante la asignación a grupos de usuarios o roles.
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Controla de adopción de tus políticas en tiempo real mediante la monitorización del estado de aceptación.
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Conserva un historial completo de todas las confirmaciones para demostrar tu responsabilidad y garantizar el compliance.
Evite la duplicación de políticas, controles y evidencias.
Gestiona una vez, úsalo donde quieras. En Formalize, tus políticas no están aisladas: conéctalas a controles, riesgos, controles y más para reutilizarlas en todo tu sistema y eliminar duplicidades.
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Evita las inconsistencias y el trabajo duplicado y gestiona tus políticas en un único sistema conectado.
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Mantén todo alineado automáticamente en todos los marcos y actividades de gobernanza.
«Con Formalize, estuvimos en producción prácticamente desde el primer día. En dos meses, teníamos cubierta toda nuestra necesidad de cumplimiento, incluso durante la temporada navideña.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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