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Visibilité et responsabilité complètes tout au long du cycle de vie des tiers
Formalize transforme la gouvernance par des tiers en un processus structuré et opérationnel où la propriété est claire, les actions sont menées à terme et chaque relation est gérée de manière cohérente, de l'intégration au suivi continu.
Connecter les personnes, les processus et les fournisseurs pour assurer la continuité des opérations
La gestion des prestataires externes ne se limite pas à leur intégration ; elle exige un suivi constant et une coordination inter-équipes. Formalize centralise les données de vos fournisseurs, offrant une visibilité complète sur les dépendances, les risques et les actions requises.
Avec Formalize, la gestion des tiers et des fournisseurs devient :
Transparent
Identifier les tiers et les fournisseurs qui présentent les plus grands risques opérationnels et de conformité permet à la direction de prioriser les actions et d'assurer la continuité des activités.
Responsable
Veillez à ce que chaque relation soit gérée activement et que les responsabilités soient clairement définies afin qu'elles soient assumées de manière cohérente.
Actionnable
Concentrez-vous sur les priorités opérationnelles et de conformité les plus critiques, permettant aux équipes de réagir rapidement et de maîtriser les risques.
Auditable
Conservez un registre complet et traçable des activités des tiers, ce qui simplifiera les audits et les contrôles réglementaires sans effort de dernière minute.
Caractéristiques
De l'intégration à la supervision, entièrement connecté
Maintenir un aperçu complet et structuré des tiers
Centralisez tous les fournisseurs, prestataires et prestataires de services TIC dans un seul système afin de maintenir le contrôle opérationnel, de prioriser la supervision et de garantir la responsabilisation au sein de votre organisation.
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Comprenez la criticité en un coup d'œil en classant les tiers par type, risque ou pertinence réglementaire
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Garantissez une responsabilisation claire en désignant des responsables afin que les responsabilités soient suivies et respectées de manière cohérente.
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Travaillez efficacement avec les données connectées en organisant les contrats, les SLA et les détails opérationnels dans des vues configurables afin d'accélérer l'intégration et de réduire les efforts manuels.
Connecter les tiers aux risques et aux contrôles
Comprenez l'exposition aux risques à l'échelle de votre organisation, et pas seulement par fournisseur. Le risque lié aux tiers devient évident lorsqu'il est intégré à votre système de gouvernance global.
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Cartographier les risques liés aux tiers en fonction des tâches de conformité et prioriser les mesures d'atténuation à fort impact.
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Suivez en temps réel l'impact des incidents sur les fournisseurs afin de maintenir la continuité opérationnelle et de comprendre leurs effets sur le niveau de risque.
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Conservez un registre complet et justifiable des activités et mises à jour des fournisseurs afin que les preuves de conformité soient toujours prêtes pour les audits ou les rapports.
Suivre les contrats, les SLA et les obligations
Veillez à ce que les obligations soient visibles, suivies et respectées. Maîtrisez les accords, les échéances et les obligations de service essentiels afin de limiter les perturbations opérationnelles et les non-conformités.
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Assurer le suivi des accords et des dates clés en consignant les contrats, les clauses et les renouvellements.
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Comprendre comment les clauses contractuelles affectent les exigences opérationnelles ou réglementaires en les reliant aux contrôles pertinents.
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Assurez la cohérence des politiques et des réglementations au sein de l'organisation en les reliant aux contrôles, aux tâches et aux obligations, avec un suivi des approbations et un historique des versions.
Surveillance et responsabilisation continues
Surveillez et intervenez en temps réel sur les performances et la conformité des tiers. Utilisez des tableaux de bord, des rapports et des outils d'automatisation pour assurer une visibilité complète sur l'ensemble des fournisseurs, des contrats et des risques opérationnels.
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Priorisez les problèmes les plus critiques en utilisant des tableaux de bord et des vues filtrées par risque, service ou département pour identifier les fournisseurs à haut risque et orienter la prise de décision.
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Évitez les retards et respectez vos échéances grâce à la surveillance et aux notifications automatisées des délais.
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Assurez un suivi cohérent en automatisant les tâches, les approbations et les révisions tout en conservant un enregistrement complet et traçable.
« Grâce à Formalize, nous avons été opérationnels pratiquement dès le premier jour. En l’espace de deux mois, tous nos besoins en matière de conformité étaient couverts, même pendant la période des fêtes. »
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
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