Un logiciel RGPD qui centralise tous les risques
Une solution de conformité RGPD offrant une vision en temps réel de vos données et de votre niveau de risque. Les priorités sont établies en fonction du risque et maintenues à jour grâce à du contenu réglementaire pré-intégré.
Les conséquences financières d'une non-conformité au RGPD
Registres incomplets
L'article 30 du RGPD exige la tenue d'un registre documenté pour chaque activité de traitement — c'est l'un des premiers éléments demandés par une autorité de contrôle lors d'un contrôle.
Jusqu'à 10 M€ ou 2 % du chiffre d'affaires
Demandes d'exercice de droits non documentées
Les personnes concernées disposent de droits opposables soumis à des délais légaux de réponse. Les articles 5(2) et 24 vous obligent à prouver votre conformité, et pas seulement à l'affirmer.
Up to €20M or 4% of turnover
Dépassement du délai de 72 heures
L'article 33 du RGPD exige de notifier l'autorité de contrôle dans les 72 heures suivant la prise de connaissance d'une violation — l'un des délais les plus stricts de la réglementation.
Up to €10M or 2% of turnover
Tout le RGPD sous contrôle, sans céder à la panique
Découvrez comment les équipes juridiques et de conformité utilisent Formalize pour passer d'un suivi dispersé à une vue unique, prête pour audit, de leurs obligations RGPD sans augmenter leurs effectifs.
« Avec Formalize, nous avons été opérationnels pratiquement dès le premier jour. En deux mois, nous couvrions l'intégralité de nos besoins de conformité, même pendant la période des fêtes. »
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
La méthode manuelle
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Les exigences, politiques, contrôles et risques sont totalement déconnectés des actifs, contrats et personnes auxquels ils s'appliquent : la traçabilité doit être reconstituée à la main, à chaque fois.
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L'état de conformité est présenté sous la forme d'un instantané figé que quelqu'un doit assembler, une image rétrospective et élaborée manuellement, plutôt qu'une vue en temps réel.
La méthode Formalize
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Les exigences, politiques, contrôles et risques sont directement rattachés aux ressources opérationnelles (actifs, contrats, employés) au sein d'un environnement unifié où les liens sont immédiatement visibles.
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Les statistiques et les rapports sont générés en temps réel à partir de l'utilisation réelle de la plateforme — offrant une vue en direct des forces et faiblesses du système de contrôle, prête pour la prise de décision.
Un outil RGPD qui intègre la conformité au cœur des opérations de votre entreprise
Documentation RGPD
Un référentiel unique prêt pour audit, plutôt que des fichiers dispersés
Les preuves, politiques et registres de risques sont centralisés dans un référentiel unique et standardisé, doté d'un suivi strict des versions et d'une traçabilité claire — incluant votre registre des activités de traitement (Art. 30) et votre registre des demandes d'exercice de droits (Art. 12, 15–22, 24, 5(2)), déjà structurés selon les attentes des autorités de contrôle.
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Preuves, politiques et registres de risques: tout est centralisé au même endroit
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Suivi strict des versions et traçabilité claire: prouvez à tout moment ce qui a changé et quand
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Des registres de l'Art. 30 et des journaux de demandes d'exercice de droits déjà structurés selon les attentes des autorités de contrôle.
Gestion des incidents
Gestion guidée des violations, conçue pour l'échéance des 72 heures
En cas d'incident, un questionnaire dynamique et contextuel guide votre équipe dans la création du rapport au lieu de la laisser face à un formulaire vierge. Un outil d'aide à la décision intégré évalue la nature et la gravité de l'incident selon la méthodologie de l'ENISA — transformant le délai de 72 heures de l'article 33 en un objectif accessible, sans gestion dans l'urgence.
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Un questionnaire dynamique et contextuel remplace le formulaire vierge face à l'urgence
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Classification automatique de la gravité des incidents selon les critères de l'ENISA
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Transforme l'échéance des 72 heures de l'Art. 33 en un objectif réaliste, loin du stress de dernière minute
Automatisation des processus
Des relances pour faire avancer les choses, et une escalade quand ce n'est pas le cas.
Des rappels natifs et ciblés maintiennent la conformité bien visible à travers tous les départements, sans provoquer de fatigue décisionnelle liée aux alertes. Et si une tâche se retrouve malgré tout bloquée, des parcours d'escalade intégrés impliquent automatiquement le bon interlocuteur, transformant une échéance manquée : de point de blocage silencieux, elle devient un problème partagé et résoluble.
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Des rappels ciblés maintiennent la conformité bien visible à travers tous les départements.
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Lorsqu'un plan d'action stagne, le bon interlocuteur est automatiquement impliqué — fini les relances manuelles.
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Une échéance manquée cesse d'être un point de blocage silencieux : elle devient un problème partagé et résoluble.
Évaluation des risques
Un score de risque qui se recalcule automatiquement
Le risque inhérent (vraisemblance × impact) et le risque résiduel (risque inhérent − efficacité des contrôles) s'appuient sur une formule unique et standardisée pour l'ensemble des entités. Ils se mettent à jour instantanément à chaque modification des contrôles ou des Indicateurs Clés de Risque (ICR) associés, éliminant ainsi les formules Excel erronées et les disparités de notation entre les équipes.
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Une formule unique et standardisée appliquée de manière uniforme à l'ensemble des entités.
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Les scores se mettent à jour instantanément dès que les données de contrôles ou de KRI associées évoluent — fini les chiffres obsolètes.
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Élimine les formules Excel erronées et les disparités de notation entre les équipes.
Élément d'un socle de conformité plus large
Le RGPD n'est que l'un des nombreux cadres qui façonnent la résilience opérationnelle. Formalize se connecte aux autres exigences de conformité et de sécurité pour permettre aux organisations de rester alignées sur l'ensemble de leurs obligations.
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Le niveau de sécurité requis par le RGPD pour vos données sensibles
Un système de journalisation étendu à toute la plateforme crée un registre transparent et vérifiable de chaque action au sein de Formalize. L'ensemble des données est chiffré en transit et au repos : impossible donc de les altérer, d'intercepter ou de les falsifier. La responsabilité n'est plus une promesse, mais une certitude.
