Software de RGPD que muestra cada riesgo en un solo lugar
Una solución de cumplimiento del RGPD con información en tiempo real sobre tus datos y niveles de riesgo. Los requisitos se priorizan según el riesgo y se mantienen actualizados con contenido normativo precompletado.
El precio de no cumplir el RGPD
Historial incompleto
El Art. 30 del RGPD exige un registro documentado de cada actividad de tratamiento, una de las primeras cosas que solicita un regulador durante una inspección.
Hasta 10 M€ o el 2 % de la facturación
Solicitudes de los interesados sin documentar
Los titulares de los datos tienen derechos exigibles con plazos legales de respuesta. El Art. 5(2) y el Art. 24 le exigen demostrar el cumplimiento, no solo afirmarlo.
Hasta 20 M€ o el 4 % de la facturación
Fuera del plazo de 72 horas
El Art. 33 del RGPD exige notificar a la autoridad de control en un plazo de 72 horas tras tener conocimiento de una brecha de seguridad, uno de los plazos más estrictos de la normativa.
Hasta 10 M€ o el 2 % de la facturación
Cobertura total del RGPD, sin complicaciones
Descubre cómo los equipos de cumplimiento y legales utilizan Formalize para pasar de un seguimiento disperso a una vista única y lista para auditorías de sus obligaciones del RGPD, sin aumentar la plantilla.
«Con Formalize, empezamos a operar prácticamente desde el primer día. En dos meses, teníamos una cobertura total de nuestras necesidades de cumplimiento, incluso durante el periodo de vacaciones.»
Fernando Sanz de Galdeano
CISO, Arcano Partners
El método manual
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Los requisitos, políticas, controles y riesgos permanecen desconectados de los activos, contratos y personas sobre los que aplican realmente, lo que obliga a reconstruir la trazabilidad a mano cada vez.
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El estado de cumplimiento se notifica como una captura estática que alguien tiene que elaborar: una imagen retrospectiva y creada manualmente, no una visión en tiempo real.
El método Formalize
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Los requisitos, políticas, controles y riesgos se mapean directamente con los recursos operativos (activos, contratos, empleados) en un único entorno donde la trazabilidad y las conexiones están siempre a la vista.
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Las estadísticas y los informes se generan en tiempo real a partir de la actividad en la plataforma, ofreciendo una visión en directo de los puntos fuertes y débiles de tu sistema de control para facilitar la toma de decisiones.
Una herramienta de RGPD que convierte el cumplimiento en parte del funcionamiento de tu organización
Documentación del RGPD
Un único repositorio listo para auditorías, no archivos dispersos
Las evidencias, políticas y registros de riesgos residen en un único repositorio estandarizado con un estricto control de versiones y una clara cadena de custodia —incluidos el registro de actividades de tratamiento (Art. 30) y el registro de solicitudes de los interesados (Art. 12, 15–22, 24, 5(2))—, ya estructurados según lo que espera ver un regulador.
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Las evidencias, políticas y registros de riesgos residen en un solo lugar
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Control estricto de versiones y cadena de custodia, para que siempre puedas demostrar qué cambió y cuándo
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Registros del Art. 30 e historiales de solicitudes de los interesados estructurados según las expectativas del regulador
Respuesta ante incidentes
Respuesta guiada ante brechas de seguridad, diseñada para el plazo de 72 horas
Cuando se produce un incidente, un cuestionario dinámico adaptado al contexto guía a su equipo en la creación del informe en lugar de presentar un formulario en blanco. La asistencia a la toma de decisiones integrada clasifica la tipología y la gravedad según la metodología de la ENISA para la evaluación de la gravedad de las brechas de datos personales, lo que permite cumplir con el plazo de 72 horas del Art. 33 de forma ordenada y sin prisas.
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Cuestionarios dinámicos y adaptados al contexto sustituyen al formulario en blanco cuando el tiempo apremia
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Clasificación de gravedad integrada según la metodología de la ENISA
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Hace que el plazo de 72 horas del Art. 33 sea alcanzable en lugar de una carrera a contrarreloj
Automatización de flujos de trabajo
Recordatorios que mantienen el avance y escalado automático cuando hay retrasos
Recordatorios nativos y focalizados mantienen la visibilidad del cumplimiento en todos los departamentos sin generar fatiga por alertas. Cuando una tarea se estanca, las rutas de escalado integradas involucran automáticamente al responsable adecuado, transformando el incumplimiento de un plazo de un cuello de botella silencioso en un problema compartido y resoluble.
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Los recordatorios focalizados mantienen la visibilidad del cumplimiento en todos los departamentos
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Las tareas pendientes involucran automáticamente al responsable adecuado, sin necesidad de seguimiento manual
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Los plazos incumplidos se convierten en un problema compartido y resoluble en lugar de un cuello de botella silencioso
Evaluación de riesgos
Puntuación de riesgo que se recalculan automáticamente
El riesgo inherente (probabilidad × impacto) y el riesgo residual (riesgo inherente − eficacia de los controles) se calculan mediante una única fórmula estandarizada en todas las unidades de negocio, y se actualizan al instante cada vez que cambian los datos de los controles vinculados o de los KRI, lo que elimina las fórmulas rotas en hojas de cálculo y las discrepancias en las puntuaciones entre equipos.
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Una única fórmula estandarizada aplicada de forma coherente en todas las unidades de negocio
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Las puntuaciones se actualizan al instante cuando cambian los datos de los controles o los KRI vinculados, sin cifras desactualizadas
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Elimina las fórmulas rotas en hojas de cálculo y las discrepancias en las puntuaciones entre equipos
Parte de una base de cumplimiento más amplia
El RGPD es uno de los varios marcos que dan forma a la resiliencia operativa. Formalize se conecta con otros requisitos de cumplimiento y seguridad para que las organizaciones puedan mantener la alineación entre sus distintas obligaciones.
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Confianza garantizada para los datos que el RGPD le exige proteger
Un sistema de registro de actividad en toda la plataforma genera un historial transparente y verificable de cada acción realizada en Formalize. Todos los datos se cifran en tránsito y en reposo, garantizando que no se puedan alterar, interceptar ni suplantar: la trazabilidad deja de ser un acto de fe y se convierte en una garantía demostrable.
