Política de privacidad para Formalize ApS

Introducción

100% de transparencia es importante para nosotros. Es importante para nosotros que se sienta cómodo e informado con nuestro procesamiento de datos, que salvaguardemos su privacidad y que conozca sus derechos. En Formalize cumplimos con las normas y directrices del RGPD marcadas por la Comisión Europea. Somos transparentes y le informaremos qué datos procesamos sobre usted, en qué situaciones y por qué. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros.

Encargado del tratamiento

Formalize ApS Kannikegade 4 8000 Århus Dinamarca

RGPD - gdpr@formalize.com DPO - dpo@sixtus-compliance.dk Soporte - contact@formalize.com Teléfono - +45 71 99 63 83

¿Qué es el RGPD y cómo documentamos su cumplimiento?

GDPR (Reglamento general de protección de datos 2016/679) es la legislación europea que es el marco sobre cómo las empresas deben operar y proteger los datos de clientes, empleados y otras personas físicas. Formalize documenta su cumplimiento sometiéndose a inspecciones y revisiones anuales en forma de auditoría ISAE 3000 y manteniendo una certificación ISO 27001. Esta política se somete a revisiones periódicas y es una parte integrada de nuestro marco de cumplimiento y describe cómo Formalize, como responsable del tratamiento de datos, trata sus datos para diversos fines y situaciones.

Estoy registrado en tu sistema.

En caso de que esté registrado en nuestro sistema como usuario, denunciado o denunciante, Formalize no es el responsable del tratamiento sino el encargado del tratamiento. En ese caso, deberá comunicarse con el controlador de datos, que normalmente es la empresa que utiliza el sistema. El responsable del tratamiento de datos puede ponerse en contacto con Formalize si necesita ayuda. Formalize no tiene acceso a su información ya que los datos están cifrados con una clave externa que posee el controlador de datos. El responsable del tratamiento es el titular de la base jurídica, pero en la mayoría de los casos lo será con base en el artículo 6.1 letra f - Interés legítimo. Formalize no puede saber qué información y categorías de datos específicas se almacenan, ya que dependerá de la información que usted y/o el controlador de datos envíen. Las categorías de datos pueden ser todas: información sensible, no sensible, sobre delitos penales e información confidencial. Los datos se eliminan a discreción del responsable del tratamiento.

Propósito: Como visitante de nuestro sitio web

Antes de convertirse en cliente de Formalize y visitar nuestro sitio web, podemos recopilar información sobre usted y su empresa de diversas fuentes públicas y socios. El propósito de esto es realizar un seguimiento de la información estadística, los clientes potenciales y el seguimiento de problemas.

Base legal

• Artículo 6.1 letra f - Interés legítimo

Base legal

• dirección IP
• Geolocalización

Fuente de datos

Su navegador y proveedor de Internet. Para conocer nuestra política de cookies visite: https://formalize.com/es/politica-cookies

Propósito- Como receptor de nuestro boletín

Cuando se suscribe a nuestro boletín, registraremos y procesaremos su información de contacto. Tiene la opción en cada correo electrónico de optar por no recibir nuestro boletín. Si decide no participar, mantendremos un registro de sus datos para asegurarnos de que no reciba más correos nuestros. El propósito es mantenerlo a usted y a su empresa actualizados sobre noticias y actualizaciones de productos relacionados con Formalize.

Base legal

• Artículo 6.1 letra b - Cumplimiento
• Artículo 6.1 letra f - Interés legítimo

Base legal

Formalize procesará información personal no sensible como

• Nombre
• Información de contacto como título, correo electrónico y número de teléfono.

Fuente de datos

Usted como interesado

Propósito - Como cliente potencial

Antes de convertirse en cliente de Formalize, normalmente habrá comunicación por correo, chat o teléfono. La información que recopilamos, además de sus datos de contacto, será cualquier información que usted elija enviarnos. El objetivo es garantizar que usted y su empresa reciban el producto, la información y la orientación correcta sobre el uso del producto.

Base legal

• Artículo 6.1 letra b - Cumplimiento
• Artículo 6.1 letra f - Interés legítimo

Base legal

Formalize procesará información personal no sensible como

• Nombre
• Información de contacto como título, dirección, correo electrónico y número de teléfono.

Fuente de datos

En primer lugar, recibimos sus datos cuando interactúa con nosotros en relación con la posibilidad de que usted y su empresa se conviertan en clientes. En algunos casos, también recopilaremos su información personal de fuentes de datos disponibles públicamente, socios, proveedores, suscripciones a boletines y redes sociales.

Propósito: como cliente

Al convertirte en cliente de Formalize mantendremos tus datos actualizados y entablaremos conversaciones por correo, chat o teléfono. El propósito es garantizar que usted y su empresa se mantengan actualizados, reciban una facturación correcta y reciban soporte y orientación en el uso del producto.

Base legal

• Artículo 6.1 letra b - Cumplimiento
• Artículo 6.1 letra f - Interés legítimo
• La contabilidad y el derecho de incasso

Base legal

Formalize procesará información personal no sensible como

• Nombre
• Información de contacto como título, dirección, correo electrónico y número de teléfono.

Fuente de datos

En primer lugar, recibimos sus datos cuando interactúa con nosotros en relación con su calidad de cliente y la de su empresa. En algunos casos, también recopilaremos y mantendremos su información personal de fuentes de datos disponibles públicamente, socios, proveedores, suscripciones a boletines y redes sociales.

Destinatarios de información personal

Internamente:

Solo transmitimos su información a empleados que tienen un propósito de relación laboral para ver sus datos. Esto se basa en el principio de mínimo acceso. En caso de litigio, transmitiremos sus datos a nuestros abogados y a las autoridades públicas.

Terceros países fuera de la UE:

Solo transferiremos sus datos fuera de los países de la UE en caso de que tengamos un propósito legítimo, legal y proporcional y solo si podemos garantizar las mismas salvaguardias esenciales que usted disfruta según la legislación europea GDPR.

Tus derechos

El derecho de acceso del interesado

De conformidad con el artículo 15 del RGPD y previa solicitud, usted tiene derecho a obtener información sobre qué datos personales se procesan sobre usted. En muy pocos casos, la información puede restringirse por el bien de la privacidad de otras personas, los secretos comerciales y la protección de los derechos de propiedad intelectual.

El derecho a la rectificación

De conformidad con el artículo 16 del RGPD, usted tiene derecho a que se rectifiquen sus datos.

El derecho a borrar

De acuerdo con el artículo 17 del RGPD tiene derecho a disponer de sus datos, siempre que:

• Los datos ya no son necesarios para el fin para el que fueron recopilados.
• No existe base legal para el procesamiento.
• Usted se opone al procesamiento y no existen motivos legítimos (finalidad) para el procesamiento que precedan a la objeción.
• Tus datos han sido tratados ilegalmente.
• Los datos deberán ser suprimidos para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto Formalize.

El derecho a la limitación del tratamiento

De conformidad con el artículo 18 del RGPD, el interesado tiene derecho a que se restrinja el procesamiento si se cumple una de las siguientes condiciones:

1. la exactitud de los datos personales es impugnada por el interesado, durante un período que permite al responsable del tratamiento verificar la exactitud de los datos personales;
2. el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita en su lugar la limitación de su uso;
3. el responsable del tratamiento ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero son necesarios por el interesado para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;
4. el interesado se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21.1 en espera de que se verifique si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

El derecho a la portabilidad de los datos

De conformidad con el artículo 20 del RGPD, cuando nuestro procesamiento de sus datos personales se base en el consentimiento o en un contrato, y nuestro procesamiento se realiza de forma automática, usted tiene derecho a la portabilidad de los datos. Portabilidad de datos, lo que significa que usted tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

El derecho a oponerse

De acuerdo con el artículo 21 del RGPD tienes derecho a oponerte a Formalize en el tratamiento de tus datos relacionados con tu situación particular, siempre que el tratamiento se base en el artículo 6.1. (f) sobre el equilibrio de intereses.

Quejas

Si no está satisfecho con el procesamiento de sus datos, comuníquese con nosotros utilizando la información que figura en la parte superior de este documento para que podamos intentar encontrar puntos en común. Si usted, después de ponerse en contacto con nosotros, aún no está de acuerdo, tiene derecho a presentar una queja ante las autoridades locales o las autoridades de datos danesas (Datatilsynet).

Contacto La Agencia Danesa de Protección de Datos

Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby Tlf.: +45 33 19 32 00 Safe e-mail: dt@datatilsynet.dk Webpage: www.datatilsynet.dk

Formulario de queja en inglés: https://www.datatilsynet.dk/english/file-a-complaint Formulario de queja en danés: https://www.datatilsynet.dk/media/7766/klage-til-datatilsynet.pdf

Revisión de políticas

This policy has latest been reviewed: 02-10-2023 This policy has been approved: 02-10-2023 Current version: 2 Change log:

• Version 2 - Complete rework of the privacy policy
• Version 1 - Original version