Formalize Acordo de Nível de Serviço Empresarial

Este Contrato de Nível de Serviço (SLA) é aplicável a Parceiros ou Clientes que celebram um Contrato Empresarial (Contrato) com a Formalize ApS (Formalize).

1. Visão geral do SLA

1.1 Este Contrato de Nível de Serviço representa um SLA entre a Formalize ApS e o Cliente para o fornecimento dos serviços de TI necessários para dar suporte, manter e sustentar o Sistema e o seu uso ("Serviço").

1.2 Este SLA entra em vigor após a assinatura por ambas as partes do SLA, bem como do Contrato.

1.3 O presente SLA permanece válido até ser substituído por um acordo escrito revisto, mutuamente aprovado pelas partes contratantes, ou até à cessação do acordo.

1.4 Este SLA descreve os parâmetros de todos os serviços de TI abrangidos, conforme são mutuamente compreendidos pelas partes contratantes.

1.5 A Formalize ApS prestará os Serviços em conformidade com o presente SLA com as suas próprias capacidades, a menos que as actividades do subcontratante sejam previamente aprovadas pelo Cliente.

2. Metas e objetivos

2.1 O objetivo deste SLA é garantir que os elementos e compromissos adequados estejam em vigor no que diz respeito à formalização do fornecimento de suporte a incidentes de TI pela ApS, bem como suporte técnico geral ao Cliente em relação ao uso do Sistema.

2.2 Os objetivos deste SLA são:

  • Forneça referência clara à propriedade do serviço, responsabilidade e/ou funções.
  • Apresentar uma descrição clara, concisa e mensurável da prestação de serviço ao Cliente.
  • Corresponder as expectativas da prestação de serviços ao apoio e prestação efetiva de serviços.

3. Contrato de serviço

O Serviço é dividido em três categorias: 3.1) Incidentes, 3.2) erros técnicos ou suspeitas dos mesmos, 3.3) suporte geral e 3.4) manutenção geral. Dependendo da categoria, a Formalize deve aderir aos seguintes tempos de resposta e tabela de tempo de resolução:

3.1) Gestão de Incidentes

Gravidade Canais de contacto Tempo de resposta Tempo para resolução
Incidente Telefone 1 hora 4 horas

Definições:

"Incidente": "um evento único ou uma série de eventos vinculados não planeados pela Formalize ApS que compromete a segurança da rede e dos sistemas de informação e tem um impacto adverso na disponibilidade, autenticidade, integridade ou confidencialidade dos dados, ou nos serviços fornecidos pela Formalize ApS."

3.2) Erros técnicos ou suspeitas dos mesmos

Gravidade Canais de contacto Tempo de resposta Tempo para resolução
Indisponibilidade E-mail, Telefone 1 hora 4 horas
Erro funcional E-mail, Telefone 4 horas 2 dias úteis
Erro não funcional E-mail, Telefone 24 horas 2 semanas

Todos os prazos de SLA acima são contados a partir do momento do contato após 4) Disponibilidade do Serviço.

Definições:

"Indisponível": O sistema não pode ser acessado/carregado. Exemplo: "Não consigo entrar no painel de administração".

"Erro funcional": Um problema que limita a funcionalidade do sistema. Exemplo: "O botão não funciona, então não consigo adicionar um novo usuário ao sistema."

"Erro não funcional": Um problema que pode ser inconveniente para o(s) usuário(s), mas não limita o que é possível fazer com o sistema. Exemplo: "O botão é muito pequeno, então pode ser difícil para os usuários verem o botão quando querem adicionar novos usuários."

3.3) Suporte geral

3.3.a
Para consultas de suporte geral, a Formalize pretende fornecer ajuda numa reunião agendada no máximo 5 dias úteis após a solicitação ter sido feita, caso a situação não possa ser resolvida durante o telefonema ou e-mail inicial.

3.3.b
Situações abrangidas pelo suporte geral:

  1. Primeira reunião de integração
  2. Esclarecimentos sobre conformidade e segurança
  3. Perguntas gerais sobre o uso do sistema

3.4) Manutenção geral do sistema

A Formalize melhorará continuamente os seus mecanismos de deteção para detetar potenciais erros técnicos no sistema antes que o Cliente ou Parceiro tenha quaisquer problemas. Erros técnicos encontrados pela Formalize seguem o tempo de resolução definido na tabela: Erros técnicos ou suspeitas aqui contidas.

A Formalize tentará continuamente melhorar o sistema para o benefício de Parceiros e Clientes. Os Parceiros e os Clientes são livres para decidir quanto feedback gostariam de fornecer no processo.

4. Disponibilidade do sistema e disponibilidade do serviço

A Formalize está comprometida em manter uma disponibilidade de pelo menos 99,75% medida anualmente a partir da data de início (um "Período")

O Crédito de Serviço coberto é baseado no preço pago pelo Cliente dentro do Período da penalização.

Taxa de disponibilidade Crédito de serviço
< 99,75% & > 99% 10 %
< 99% & > 98% 25 %
< 98% & > 95% 50%
< 95% 100 %

Os parâmetros de cobertura específicos para os serviços abrangidos neste SLA são os seguintes:

Suporte telefónico para incidentes: 24/7

Suporte por telefone: das 9h às 17h, de segunda a sexta-feira.

Suporte por e-mail: monitorado das 9h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira

E-mails recebidos fora do horário comercial serão coletados, no entanto, nenhuma ação pode ser garantida até o próximo dia útil.

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